課程簡介:
傳統組織優化與崗位分析的方法,是通過組織架構圖來表現部門職責,再描述崗位職責等內容。這種操作方法在實際中卻存在很多弊端,由于傳統組織分工沒有從戰略的角度去認真思考企業運營模式,導致組織與崗位設置與管理不能與企業發展相適應,進而導致組織與崗位因為缺乏遠見而變動頻繁。佐佳咨詢一直倡導【組織管控優化法】對組織進行優化并開展崗位分析,該方法首先是從戰略的高度對企業的運營模式進行分析,確定組織各層級功能,再運用【組織功能歸集法】設置部門并確定部門的職責。最后再開展崗位分析,實施定崗、定編與定員。
本課程中,我們的咨詢專家將與您探討
傳統組織優化與崗位描述方法的危害是什么?
組織優化與崗位分析需要掌握哪些基礎知識?
組織架構與公司戰略、企業文化、發展階段、管理能力等之間的關系是什么?
運用【組織管控優化法】的組織優化與崗位分析操作步驟是什么?
什么是組織功能定位分析?如何開展組織功能定位分析?
如何運用【組織功能歸集法】來設置部門?如何描述部門職責
如何開展崗位分析,實施人力資源三定?
崗位職責描述的技巧有哪些?任職資格如何設計?
如何選擇《崗位說明書》的格式?其應用范圍是什么?
培訓大綱:
第一部分 組織優化與崗位分析新思維
1. 為什么要開展組織優化與崗位分析?
2. 傳統組織優化與崗位分析方法的危害
a) 案例分析:某集團糟糕的組織架構與崗位分析
3. 對傳統組織優化與崗位分析方法的顛覆-【組織管控優化法】
3.1認識【組織管控優化法】
3.2運用【組織管控優化法】開展組織優化與崗位分析的實操步驟
第一步 組織與崗位運行現狀調研與診斷;
第二步 組織功能定位分析;
第三步 部門設置與部門職責描述;
第四步 部門內部崗位設置與定編;
第五步 崗位職責描述;
第六步 崗位任職資格描述;
第七步 匯總編寫《崗位說明書》
第二部分 組織與崗位運行現狀調研
1. 組織與崗位運行現狀調研操作程序
2. 如何開展調研準備工作
3. 組織與崗位運行現狀調研四種基本方法介紹
3.1組織與崗位運行現狀調研方法——資料調閱法
3.2組織與崗位運行現狀調研方法——訪談法
3.3組織與崗位運行現狀調研方法——問卷調查法
3.4組織與崗位運行現狀調研方法——實地觀察法
4. 如何撰寫組織與崗位運行現狀調研報告
案例:某企業組織與崗位運行現狀調研報告
第三部分 組織功能定位分析與組織優化
1. 組織架構功能的發展歷程
直線制
直線職能制
事業部制
矩陣制
總分架構制
母子公司制
2. 單體公司與集團公司的組織功能定位
2.1單體公司與集團公司在組織功能與管控上的巨大差異
2.2單體公司組織功能定位方法-波特價值鏈、流程規劃法
2.1集團公司組織功能定位方法-管控模式設計法
金融控股型組織管控模式
戰略控制型組織管控模式
操作運營型組織管控模式
3. 不同組織功能定位在實際運作中的優缺點比較
4. 不同組織功能定位下組織架構一般特點
5. 如何運用【組織功能歸集法】處理好功能定位與組織架構的邏輯關系
課堂練習:【組織功能歸集法】設置部門的操作演練
6. 描述部門職責——描述技巧介紹
7. 組織功能定位影響因素分析
7.1戰略對組織功能定位的影響;
7.2不同發展階段組織功能定位的特點;
7.3管理能力對對組織功能定位的影響;
7.4企業文化對組織功能定位的影響;
7.5企業規模對對組織功能定位的影響。
第四部分 崗位分析
1. 崗位分析基礎知識與常見操作誤區
2. 崗位分析一般操作步驟
3. 崗位分析:原職位調查
3.1什么是原職位調查?
3.2原職位調查方法:
問卷調查法操作及適應條件;訪談法操作及適應條件;寫實法法操作及適應條件操作及適應條件;觀察法操作及適應條件;流程分析法操作及適應條件;資料分析法法操作及適應條件;SMES會議法法操作及適應條件
4. 崗位分析:崗位設置、崗位編制
崗位設置的方法:部門職能歸集法、流程分析法、定性分析法、標桿對照法、職能分解法、定編分析法
崗位編制方法:預算控制法;勞動定額法;回歸分析法;定性分析法;結構比例法
5. 崗位分析:描述崗位職責
描述崗位職責的方法(原職位調查信息整理、職能分解法)
課堂練習:部門職能分解練習
6. 崗位分析:確定崗位任職資格
佐佳咨詢任職資格一般架構;任職資格設計一般操作程序
7. 崗位分析:匯總編制崗位說明書
7.1如何設計崗位說明書的不同格式?
7.2崗位說明書演示
現場答疑
培訓講師:秦楊勇
北京大學、清華大學、中國人民大學、浙江大學EMBA等課程班的客座教授
曾經受邀為國務院國資委、海口市國資委、上海國家會計學院、上海交大海外教育學院、中航大學、中國華電集團黨校、潞安集團黨校學員提供專業培訓
佐佳管理咨詢公司首席管理顧問
秦先生是我國企業管理咨詢實踐方向上領軍人物之一,在業內享有較高的聲譽,他也是目前中國推動公司戰略執行變革成功項目數量最多咨詢顧問之一。其個人專著《集團管控中國最佳實踐》、《戰略規劃-平衡計分卡案例•方法•工具》、《管控流程與組織架構-平衡計分卡案例•方法•工具》、《戰略績效管理-平衡計分卡案例•方法•工具》、《集團人力資源管控》、《基于平衡計分卡的公司戰略規劃》、《平衡計分卡與戰略管理》、《平衡計分卡與績效管理》、《平衡計分卡與流程管理》、《平衡計分卡與能力素質模型》、等系列叢書由中國經濟出版社、電子工業出版社、經濟管理出版社出版。
他在十年多的管理咨詢職業生涯中,服務客戶包括:中石油集團總部、中石油大慶油田、一汽集團、徐工集團、中國華電集團、中國航空工業集團、中國兵器裝備集團、中國儲備糧管理總公司、飛樂股份、東風汽車、國家電網上海電力、中材科技股份、紐威閥門集團、青島建設集團、山東先達化工集團、瀘天化集團、貝爾-阿爾卡特、EFD(中國)集團、正泰集團、帥康集團、蘇鋼集團、浙江正德集團、中國人民保險公司(PICC)等企業。
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