【課程介紹】
時間管理:本章節通過分析時間的分配,時間的浪費因素的分析,引導學員在兩個方面進行思考:減少不必要的打擾和使自己更加有條理。與此同時,授權和會議的目的性等更高管理層面的觀念和技巧也被同時探討,使不同層次的學員從不同深度上體會和掌握到管理時間的技巧。我們會對會議管理進行探討,我們會把這個重要的時間花費得到有效的控制。通過時間管理,學員的工作效率和生活質量都會得到提高,最終大家會發現節約的不僅僅是時間。更通過生活目標的制定將學員對時間的管理提升到對自我管理和對自己生命的管理高度。
會議管理:本章節通過分析會議的重要性,介紹會議的誤區以及會議中的角色扮演,引導學員在兩個方面進行思考:減少不必要的會議和使會議更加有條理、高效。與此同時,有效的會議組織技巧和會議的成功要點等更高管理層面的觀念和技巧也被同時探討,使不同層次的學員從不同深度上體會和掌握到會議管理的技巧。學習關于問題解決、人員參與、領導方法和決策制定等方面的思想和方法,其作用和影響大大超乎開會本身,最終大家會發現節約的不僅僅是會議時間,它對于個人、家庭、組織和整個社會的行為方式都具有指導和借鑒意義。
【參加對象】各部門經理,主管及和其他各級別人員
【培訓大綱】
第一部分:時間管理
討論:我們的時間都到哪里去了?
第一章:為什么要學習時間管理
1. 分析時間的分配
2. 時間管理工具:時間分析
第二章:時間管理的戰略和原則
1. 時間管理學的發展
2. 時間管理矩陣
3. 為什么要事優先?
4. 區分優先度
5. 計劃你的時間
第三章:時間管理的4大步驟
1. 明確最重要的事情
2. 明確角色
3. 明確角色相關的最重要的事
4. 建立一周工作生活日程表
第四章:時間陷阱和解決辦法
1. 陷阱1:計劃欠妥
2. 陷阱2:條理不清
3. 陷阱3:溝通不足
4. 陷阱4:不速之客
5. 陷阱5:會議耽誤
6. 陷阱6:信息資料不全
7. 陷阱7:缺乏自律
8. 陷阱8:沒有勇氣說不
9. 陷阱9:電話干擾
1) 工具介紹
2) 每日活動記錄表
3) 時間清單
第二部分:會議管理
第一章 為什么要開會
1. 會議的意義、類型
2. 與會者的類型及學習內
3. 新型開會法-互動法
4. 什么是成功的會議?
5. 警惕“波紋效應”
第二章 會議的誤區
1. 擾亂會議行為
2. 有益會議行為
3. 多頭怪物綜合癥
4. 會議“交通警”
5. 會場上權利的誤用
6. 上司不應自己引導會議
7. 主持人如何工作
小組游戲:模擬會議
第三章 會議中的角色
1. 如何當好主持人
2. 如何當好記錄員
3. 如何當好與會者
4. 經理/主席該做什么
第四章 怎樣開一個成功的會議
1. 有效會議的組織技巧
2. 會議成功要點
3. 檢查問題
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
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