據調査,超過六成的CEO對產品研發的表現感到失望。然而,很多公司把產品研發中的困難當作是必然的、不可避免的,其典型的核心問題主要體現在以下幾個方面:
產品多,爆品少:產品sku多,但爆品占比不足10%,產品成功只能靠運氣,找不到規律;
同質化競爭,打亂仗:向上,攻不進高端市場,向下,與友商拉不開差距;
各自為戰,組織難協同:內部不協同,只有老板為產品商業成功負責,各部門KPI都很好,但經營結果不佳。
事實上,這也是IBM曾遇到的挑戰,為了解決這些難題,IBM引入了IPD,讓其起死回生。
之后,華為又在IBM的幫助下,系統構建了IPD流程,在之后的二十多年實現了高速增長,奠定了從百億公司邁向千億公司的基礎。
完整的IPD流程是一個比較復雜和龐大的體系。今天,我們主要聊聊IPD的5大核心理念:產品開發作為投資管理、市場+技術雙輪驅動、結構化流程支撐運作、并行工程、跨部門團隊協同。
產品開發作為投資管理
人們習慣于將產品開發看作是一項技術開發活動,主要是研發部或開發部的工作職責。
而IPD的出發點,是視產品開發為一項投資行為,這是IPD體系最基本最核心的思想和理念。
任正非先生曾指出:IPD的本質是從機會到商業變現。
而往往產品從前期研發到商業變現是最難的。
什么是投資?
投資是一種不確定行為,這種行為可能在短期內沒有收益,要經過中長期的投入才能看到效果。
所以,產品開發就變成了財務中的一項成本,一項費用。在這個開發過程中,必然會有一系列的投資決策。
好的產品投資決策管理,能做到在產品開發的各個階段,早發現問題,節約投資。找到更大機會,加大投入。更合理調配資源,花更少的成本,做更多創造客戶價值的事情。
否則企業研發過程中,容易出現以下問題:
開發的進度、質量、成本不可視,不可控,不可預測。比如,研發項目超出估算周期,平均交付時間逾期;
質量不穩定,頻繁的售后服務沖擊了研發節奏,蠶食利潤;
廣種薄收:N個概念只有一個成功,資源流失浪費嚴重,新產品市場成功率低、無法全面商業化;
只能靠個人英雄式開發,成功偶然,難以復制,發展受到制約……
因此,產品投資決策評審作為IPD重量級團隊IPMT管理產品投資的重要手段,站在公司業務戰略層面,對決定投入具有很大意義。
IPMT始終站在“投資商”的角度,來進行決策當下階段的產品開發,是通過、終止、還是重新評估。
企業研發資源是有限的,也是最寶貴的,只有研發資源利用最大化,才能發揮出企業的最大研發效率。
企業可以采用721原則,衡量投資新產品項目的合理性:
1、聚焦項目70%,這些項目是公司現金流、利潤、市場份額以及品牌的主要承擔者;
2、突破項目20%,未來市場潛力大,有希望成為公司明星產品的項目;
3、嘗試項目10%, 一些潛力項目,目前競爭不激烈,短期內不會產生利潤,但未來發展潛力巨大,對公司中長期戰略規劃有重要的影響。
對多產品開發進行布局,合理地進行長遠利益與短期利益平衡,以達到產品開發投資行為的均衡性和利益最大化。
市場 + 技術雙輪驅動
IPD體系倡導前端應用型產品的創新,以市場及客戶需求驅動,后端平臺架構以技術創新驅動,二者缺一不可。
產品路標規劃要以客戶需求為主要的輸入,以市場為導向,這是原動力和火車頭。
技術創新可以為客戶帶來更好的體驗和更低的成本,但也必須通過現有基礎業務,去滿足客戶需求來體現其價值。
在產品開發過程中,如果片面強調市場驅動,帶來的結果就是定制化產品太多,研發團隊疲于奔命,質量也做不好。
反之,技術固然重要,但如果一味像宗教一樣崇拜,忽視了基于客戶需求的市場導向,恰恰是企業最大的戰略風險。
特別是2B類企業,產品與技術的復雜性高,技術的先進性與穩定性,往往成為企業的核心競爭力之一。如果把企業比喻成一部四輪驅動的汽車,前輪就是市場驅動,后輪就是研發驅動。
華為在產品研發的策略是“支起兩只耳朵,瞪起一雙眼睛”:
一只耳朵傾聽客戶需求,技術更需懂市場;
一只耳朵傾聽行業技術趨勢,創新更需有效性;
一雙眼睛是指盯緊競爭對手,領先半步。
策略1:上前線傾聽客戶需求,技術更需懂市場
技術的“高大上”必須經過市場的“蹂躪與摧殘”。
華為有計劃、有組織、大規模地派遣研發技術人員進入市場營銷體系,號稱“百萬兒女上前線”。
同時,華為內部文化非常提倡跨部門的頻繁交流,尤其是研發部與市場部的交流。比如,任正非先生就多次要求,研發部要學習市場部人員的“喜群居,吃雜食”作風,出差住同一賓館,出門同吃大排檔,沒事多打電話。
華為從早期市場營銷人員數量超過技術人員,到中后期的研發人員超過市場營銷人員,在把控前輪“市場驅動”與后輪“技術驅動”的大小比例上、快慢切換上,表現得游刃有余,得心應手。
策略2:切準行業技術趨勢,創新緊貼實效性
通信行業屬于技術含量較高的行業,其技術創新路徑有兩類:一類基于客戶應用需求的小創新,另一類是基于核心技術突破的大創新。
前者投資小、周期短,對研發體系要求低;后者則投資大,周期長,對研發體系的規模要求高。
華為的成長,演繹了從以前者為重,到以后者為重的過程。在這個過程中,華為始終將技術創新的有效性放在首位,拒絕虛榮性的“葉公好龍”創新。
華為在處理技術創新的“大方向”與“小突破”的矛盾上,既高屋建瓴地順應了行業技術的發展趨勢,又緊貼了市場需求與客戶應用的地氣,辯證統一地將技術創新火候,聚焦到營銷策略的關鍵點上。
策略3:緊盯競爭對手,領先半步控比例
超越一個又一個競爭對手是華為成長的路徑標志。但領先一步可能成為先烈,領先半步才能成為先驅。
技術可以儲備,可以領先市場1年、5年,甚至10年。但產品的表現力上,要控制比例,只領先對手半步。
一方面,過于領先的技術,可能不適應市場現狀,無法在商業上得到變現。
另一方面,當你領先太早,加大市場宣傳和開發力度,逐步贏得消費者認可時,競爭對手可以快速跟進,后發制人,反而可能成為市場的最后贏家。
舉個例子,在上個世紀末,郭士納接任IBM總裁后,實施的就是這一競爭策略。蘋果的個人電腦推出市場4年后,IBM突然發力,在蘋果已經大量影響客戶的使用習慣后,采用比蘋果“更接地氣”的、客戶接受度更高的個人電腦系統,很快就在市場份額與影響力上反超了蘋果。
當然,這一策略的運用需要多種前提,包括:
世界級的宏觀行業視野,能客觀準確評估技術先進度,與市場接受度的空間差距;
在研發體系上早投入、持續投入,孕育足夠的能彎道超車的潛在技術動能;
把控好超越競爭對手的切入時機(市場機會窗),始終領先競爭對手半步。
結構化流程支撐運作
什么是結構化的流程?
簡單理解,就是產品開發過程中,在什么時間,由什么樣的角色,做哪些事情,都做了明確的規定。
這樣就避免了產品開發過程的隨機性。不同的項目,依據的流程都是一樣的,項目成功了經驗可以復制,失敗了可以知道在哪個環節出了問題,只要做相應的改進提升就可以。
因此,結構化流程對于IPD非常重要,可以說正是因為IPD的流程是結構化的,使得后面對它進行分解、裁剪等都變得比較容易,從而可以靈活地應用于不同行業、不同規模的企業。
IPD結構化流程框架主要包括三個:
一是市場管理流程,就是要選擇正確的市場機會和把握產品投資機會,即“做正確的事”。
二是IPD流程,就是把選定的產品和解決方案,正確地開發出來,使得產品開發的過程規范、高效、產品質量有保障,即“正確地做事”;
這個流程分為5個階段:概念階段、計劃階段、開發階段、驗證階段和發布階段。
三是需求管理流程,把客戶需求管好,聚焦需求確認、跟蹤落實與實現,以保證開發出來的產品和解決方案是準確滿足客戶需求的。
這三個關鍵要素只有按照一定的結構,形成一個有序的流程體系,才能達到管理有序、投資有效、開發高效、商業成功的目的。
IPD對流程實施分層分級管理,越是上層的流程,越簡單,越往下,越復雜,越具體。
結構化流程使得各子項目各部門,既可以在高層次保持協同一致,又可以在低層次按場景實施裁剪。
并行工程
在項目開發或產品開發過程中,出現了重大技術問題,或者卡在某個功能上,遲遲不能突破,導致整個項目交付延期。
這種情況,怎么辦?
并行工程,通過減少項目結構之間、系統之間的強關聯,然后打時間差,通過共享器件、共享技術,減少在產品開發過程中的風險。
并行工程作為一種管理理念和工作模式,其特點在于重視用戶的訴求,全面考慮整個產品生命周期,對產品開發過程進行集成管理和控制。
它主要有3個特點:
一、全方位考慮產品生命周期
在并行工程項目中,集成產品開發團隊全方位考慮,并處理新產品的設計、開發、制造、銷售、服務等多個方面,實現職責和權利共享。
制造部門成員和其他功能成員,不會等到產品開發完成才參與進來,而是一直和產品設計師緊密配合,完成產品開發和過程處理,最終使產品具有更好的可生產性及更低的成本。
二、并行交叉有序
并行工程作為一種方法,旨在產品開發的早期階段,就能綜合評估產品全生命周期的各種因素,做出正確決策。
強調產品設計與工藝工程設計、生產技術準備、采購、生產等各種活動并行交叉進行。
并行工程強調各種活動并行交叉,并不是也不可能違反產品開發過程中,必要的邏輯順序和規律,不能取消或超越任何一個必經的階段,而是充分考慮整個產品的各個子模塊,找出它們之間的邏輯關系,盡量并行交叉進行。
三、盡早開始工作
正因為強調各活動之間的并行交叉和節省時間,并行工程往往要求員工學會在信息不完整的情況下就開始工作。
跨部門團隊協同
我們在組織內部常常會犯一個錯誤,就是形成部門墻,還有一個錯誤是 “屁股指揮腦袋”。
這兩個問題出現的原因,就是不能調整局部利益和整體的利益,這也是協同之間最大的難題。
如何避免發生這一現象,實現跨部門高效協同?
IPD流程通過多個跨部門重量級團隊來打破部門墻,促進端到端的高效運作:
IRB(投資評審委員會),負責新業務的投資決策及業務組合管理;
IPMT(集成組合管理團隊),負責新產品立項的決策及產品組合管理;
RMT(需求管理團隊),負責需求管理;
PDT(產品開發團隊),負責新產品開發及產品管理;
LMT(產品生命周期管理團隊),負責產品生命周期維護和定制開發;
TDT(技術開發團隊),負責平臺/技術開發。
不難看出,基于IPD流程的產品開發,是一件“集團軍”作戰的事情。
而人才梯隊解決了有無適配IPD體系運作的人,激勵機制則是解決各類人才愿不愿意干,是否齊心協力,力出一孔的問題。
對此,華為經過多年的探索,對于非經濟利益的分配,如任職資格、干部晉升、學習機會等,采用的是事后的,自上而下的評價分配制,對于經濟利益的分配,采用了事前的,經營單元自主管理、自我激勵、自我約束的獲取分享制。
沒有合適的人才與有效的激勵,任何設計良好的管理體系,也只能是空中樓閣,鏡花水月。
總體而言,IPD的5大核心理念,相當于IPD“圣經”或“憲法”。
起到什么作用?
一、統一語言,組織內部文化共識,IPD以客戶為中心,以市場為導向,以商業成功為目標;
二、給出專業的指導方向,做正確的事(產品戰略與產品路標),正確地做事(產品開發)。
來源/ 喬諾咨詢;撰文/ Florla