編者按:
近年來,由于海外斷供、新冠肺炎等“意外”的頻頻爆發(fā),使得本土企業(yè)家開始意識到供應(yīng)鏈的必要性和重要性,供應(yīng)鏈,即供應(yīng)能力的安全保障,是作為企業(yè)戰(zhàn)略層面的核心競爭力之一。
供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)范圍很大,根據(jù)不同的企業(yè)特征和發(fā)展階段,目前大致劃分為風險規(guī)避型、敏捷型、效率型以及響應(yīng)型四個類別,那么每種類別的供應(yīng)鏈具體特征有哪些?該如何與銷售以及研發(fā)做好協(xié)同?
葉演老師,作為喬諾商學院供應(yīng)鏈資深管理專家,將帶我們了解供應(yīng)鏈運作的底層邏輯,以及如何實現(xiàn)產(chǎn)供銷三者的有效協(xié)同。
談到供應(yīng)鏈的話題,許多企業(yè)經(jīng)常在供需問題上糾纏不清,就像夫妻吵架一樣。對于供應(yīng)鏈的話題,該怎么看呢?
問題一:供應(yīng)鏈不透明
很多人抱怨供應(yīng)鏈不透明,就像一個黑盒子,根本就看不清楚里面是什么。
目前在淘寶上購物,可以掌握各種物流信息和實時狀態(tài),可是客戶買了1000萬的設(shè)備,都不知道到底有沒有生產(chǎn)、排產(chǎn)排到哪了、能否按時到貨...反正結(jié)果不管是驚喜,還是驚慌,總是要給客戶驚出一身汗來,這就是不透明的供應(yīng)鏈。
問題二:供應(yīng)鏈響應(yīng)差
供應(yīng)鏈響應(yīng)太差也是一個比較普遍的問題,到了關(guān)鍵時刻總掉鏈子,好不容易市場簽下一個大單,供應(yīng)鏈卻交不出去,導致客戶被別的競爭對手搶走。這是經(jīng)常困擾銷售的一個大問題。
銷售為這事跟供應(yīng)鏈吵架,而供應(yīng)鏈也覺得很冤,感覺銷售的需求就像一個波浪,上躥下跳,一會沖上天,一會掉到地下去。有的時候好不容易救下兩個單,剛生產(chǎn)完,市場卻說訂單要推遲。那么為什么出現(xiàn)這些現(xiàn)象呢?
另一方面,供應(yīng)鏈處在業(yè)務(wù)的中后端,不像市場那么風光,也不像產(chǎn)品線那么牛氣,有時候像個小媳婦,總是在底下嘮叨一下,該干的時候還得干。
企業(yè)做大做強,供應(yīng)不能是短板
近期,美國德州的嚴寒天氣和日本的地震,加劇了芯片的供需矛盾。就在上周,福特公司在德國的工廠停產(chǎn)一個月,于此同時,整個大眾(包括一汽大眾、上海大眾),都紛紛采取了自己的限產(chǎn)措施。根據(jù)目前行業(yè)報告,預(yù)計整個行業(yè)要減產(chǎn)132萬輛汽車,芯片的供應(yīng)短缺,將會在未來不斷地持續(xù)地爆發(fā)。
而去年的新冠,促使全球很多公司供應(yīng)鏈停擺了,生產(chǎn)、制造、物流都開始出現(xiàn)了各種各樣的風險。每一次的風險過后,有能力的企業(yè)迎來了快速的增長,因為他們搶占了很多的市場,而更多的企業(yè)則感受到了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。
大部分企業(yè)在這一次的事件中,充分地感受到了自己供應(yīng)鏈不是那么穩(wěn)定強壯,有些企業(yè)開始反思和總結(jié),開始著手安全穩(wěn)定的供應(yīng)鏈,這變成了一些企業(yè)今年的戰(zhàn)略。
有的談到如何拉通銷售跟交付,從而提升需求的響應(yīng)效率;
有的談到供應(yīng)周期的壓縮;
有的談到產(chǎn)能利用效率的提高;
有的談到了產(chǎn)品質(zhì)量的合格率...
以前這些話題,在企業(yè)里基本沒有上升到戰(zhàn)略層面,今年我們很欣慰地看到,很多的企業(yè)把供應(yīng)力,即供應(yīng)能力的安全保障,作為競爭要素,寫進了自己的年度戰(zhàn)略當中。
為什么開始重視供應(yīng)鏈?這是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必經(jīng)之路。企業(yè)在初級成長階段,首先是構(gòu)建市場、研發(fā)能力。等到產(chǎn)品力、戰(zhàn)略能力等構(gòu)建出來之后,就會想到把短路板補齊,這個時候經(jīng)常被忽視的供應(yīng)力就浮現(xiàn)出來了。
找準供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的發(fā)展方向
供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)范圍很大,到底該從哪些地方尋找突破口,找準方向呢?
從供需的視角來看,對供應(yīng)的確定性和不確定性分類,先用規(guī)則來找到確定性的模塊,然后再針對不確定的板塊,用決策、方案進行平衡。
通過供應(yīng)的不確定性和市場需求的不確定性,可以將不同企業(yè)的供應(yīng)鏈類型劃分為風險規(guī)避型、敏捷型、效率型、響應(yīng)型:
·效率型供應(yīng)鏈
上圖中的四象限中,最理想的是左下角的效率型供應(yīng)鏈。很多大規(guī)模生產(chǎn)模式下的企業(yè),都會選擇以效率型導向為優(yōu)先,其他的放在后面。
·響應(yīng)型供應(yīng)鏈
有些企業(yè),它的外部需求波動很大,對供應(yīng)鏈響應(yīng)要求很高,需要嚴格按照訂單的需求生產(chǎn),此時就會采取響應(yīng)型供應(yīng)鏈,去滿足變動的需求。
·敏捷型供應(yīng)鏈
右上角是敏捷型供應(yīng)鏈,既要有高效的反應(yīng),還要有一定的柔性和成本,結(jié)合各方的優(yōu)勢去處理,響應(yīng)各種各樣的變化。
以上的四種分布,都是從整個供應(yīng)鏈條的角度,以及能力的發(fā)展方向去劃分,但要想做好供應(yīng)鏈的構(gòu)建,一定要結(jié)合自身的實際情況,有一個清晰的方向,再沿著一定的路徑往前去穩(wěn)步推進。
向業(yè)界標桿學習供應(yīng)鏈構(gòu)建
在供應(yīng)鏈領(lǐng)域, Gartner從2005年開始評選全球25家最佳供應(yīng)鏈企業(yè)。第一名是誰呢?蘋果。
蘋果是可以作為整個產(chǎn)業(yè)鏈的鏈主而存在的。因為對于整個產(chǎn)業(yè)鏈的掌控,可以讓蘋果的利潤達到驚人的100%,甚至可以把整個產(chǎn)業(yè)鏈的利潤全部吸干,這就是掌控產(chǎn)業(yè)鏈的作用。
同樣還有很多To C的企業(yè),不管是麥當勞還是Zara,他們都有成熟的、特色的供應(yīng)鏈體系,在完整的體系下,也就形成了一套完整的商業(yè)模式,去幫助關(guān)聯(lián)企業(yè)一起實現(xiàn)商業(yè)成功。
我們不僅要看到大企業(yè)風光的表面,同樣要去追溯其底層邏輯,為什么這些企業(yè)能成功?它們在供應(yīng)鏈領(lǐng)域有什么獨特的內(nèi)核?
我們可以看到上圖中供應(yīng)鏈成熟度模型的五個階段。
在比較初級的時期,整個組織的流程設(shè)計,是從內(nèi)向外的思考,先想著【我】怎么去處理這個問題,主要是被動地響應(yīng)。
發(fā)展到后期,逐步形成了自身能力、以及局部最優(yōu)響應(yīng),這也是當前大部分的企業(yè)的供應(yīng)狀態(tài)。
不過,當企業(yè)的規(guī)模,到達幾百億甚至上千億的時候,這種傳統(tǒng)的、孤立的、被動的、只關(guān)注執(zhí)行的供應(yīng)鏈,是無法快速地響應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
所以下一步該往哪里走呢?
下一步要實現(xiàn),把供應(yīng)鏈的視野從“自內(nèi)向外”,轉(zhuǎn)變成“從外拉動內(nèi)”,也就是說,供應(yīng)鏈上所有的能力建設(shè),要以外部客戶的需求來建設(shè),但有一個前提條件:先完成內(nèi)部的基礎(chǔ)能力。
所以說,企業(yè)未來的發(fā)展,是產(chǎn)品能力、需求能力、供應(yīng)能力三駕馬車并駕齊驅(qū)。從原先的獨立、分散的模式,逐漸地整合在一起,形成一個有機的結(jié)合體。從產(chǎn)品的供應(yīng)鏈設(shè)計、需求的主動感知,向整個產(chǎn)業(yè)鏈的深維度發(fā)展,這就是未來的發(fā)展方向。
供應(yīng)鏈如何與產(chǎn)品研發(fā)協(xié)同?
什么叫產(chǎn)供銷的協(xié)同?讓產(chǎn)供銷三個模塊變成一個整體,從原本一個單獨的供應(yīng)環(huán)節(jié),變成產(chǎn)品、供應(yīng)、銷售相互交融集成的供應(yīng)體系,一邊是單挑,一邊是打群架,哪邊更有優(yōu)勢?一目了然。
所以此時,要轉(zhuǎn)變思路:
供應(yīng)鏈不再是單獨的供應(yīng)鏈,而是一個企業(yè)的集成供應(yīng)鏈,帶著研發(fā)、市場一起在業(yè)務(wù)中達成協(xié)同,形成完整的供應(yīng)體系。
效率型供應(yīng)鏈-好的產(chǎn)品設(shè)計,助力事半功倍
偏效率型的企業(yè)想做好生產(chǎn)流水線,但總是做不好,為什么呢?不管是物料不齊,還是產(chǎn)品來回切換,都會導致生產(chǎn)的不順暢,這是很多企業(yè)的痛點。如何讓產(chǎn)品的生產(chǎn)變得快速起來?
以往我們對供應(yīng)鏈的定義,就是把物料弄齊套,那么齊套只是供應(yīng)鏈的事嗎?是否還需要補齊別的能力?然后就會發(fā)現(xiàn):一個好的產(chǎn)品設(shè)計,真的能讓生產(chǎn)事半功倍。
所以供應(yīng)鏈要向研發(fā)方向【伸手】,與前端的研發(fā)協(xié)同。比如把產(chǎn)品數(shù)量做一些整合,高產(chǎn)不一定是好事,盡量把部分產(chǎn)品做一定的收斂,當然這個收斂是有定數(shù)的,盡量不要影響市場的拓展。
在這種情況下如何做好平衡?讓可管理的產(chǎn)品編碼、型號能夠得到適當?shù)乜刂疲咳绻囊惶飚a(chǎn)量增長了20%~30%,而產(chǎn)品編碼能夠壓縮20%,效率提升,那么產(chǎn)品和供應(yīng)的銜接、供應(yīng)能力就已經(jīng)達到一定的水平了。
同樣,一些產(chǎn)品經(jīng)常會因為缺量而被迫做變更,在變更的過程中導致問題層出不窮,這都是供應(yīng)和產(chǎn)品之間出現(xiàn)了協(xié)同矛盾,才有了大量的“病人”,所以產(chǎn)品的變更,跟供應(yīng)鏈、研發(fā)生產(chǎn)也是強關(guān)聯(lián)。
響應(yīng)型供應(yīng)鏈-天下武功,唯快不破
解決完生產(chǎn)流水的問題以后,我們就會思考,生產(chǎn)系統(tǒng)能不能快一點?小李飛刀為什么這么厲害?因為快而無形。
所有企業(yè),都希望供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度快,特別是一些零售服務(wù)型企業(yè),他們對響應(yīng)速度提升的需求,是無止境的,服裝行業(yè)Zara,一件產(chǎn)品從設(shè)計到上市,能控制在7~15天,為什么他們可以這么快?我們對標標桿企業(yè)的【快】,在這個追趕的過程中,可以倒逼著自身各項能力的改進。
采購、制造、物流,都是實打?qū)嵉模懿涣恕K裕胍M一步提速,只能是把這些物流的信息前置化,用預(yù)測的方式推著流程走,而不是等著需求來拉動響應(yīng)。
同時,整個流程當中又有很多的影響要素,不管是來自銷售部門還是研發(fā)部門,供應(yīng)方對于這些要素的反饋,都會影響到響應(yīng)速度。所以,如何形成一個體系的快?而不是某個局部的快?如何完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的全連接,從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)高效流轉(zhuǎn)?這是【快】背后的邏輯,以及可以去發(fā)力的地方。
敏捷型供應(yīng)鏈-柔性只是存貨的問題嗎?
快的問題解決了,還有哪些其他要素呢?敏捷型供應(yīng)鏈的特點,就是柔性,健康的企業(yè)在面對需求的時候,往往不會那么“剛”,有些企業(yè)為了快,或者為了資產(chǎn)變現(xiàn)的效率,把各個環(huán)節(jié)鏈條之間做得很極致,基本上都是剛性的,一個環(huán)節(jié)掉鏈子,整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)就得重新設(shè)計。
這種設(shè)計在看上去很極致,但可能在某些情況下,就會出現(xiàn)一損俱損的情況,這個時候就需要反思,如何均衡利弊,應(yīng)該花多少錢去買這種柔性?
有的企業(yè)會覺得買柔性這件事情很簡單,多備貨,把貨備在那里就可以了。實際上是這樣的嗎?我們可以看到有些企業(yè)里面有很多存貨,但仍然無法解決問題。
關(guān)于存貨:
不少企業(yè),產(chǎn)品存貨周期都是在六個月以上的,這種周期,對食品等快消行業(yè)而言,一定無法承受的,光保質(zhì)期就讓你“廢掉了”。
所以在快消品行業(yè)里,就有很多很好的周轉(zhuǎn)手段,可以供我們?nèi)ソ梃b。在快消品行業(yè)的需求中,不僅僅要討論供應(yīng)數(shù)量的問題,還需要把上下的風險講透,在產(chǎn)品端的平臺上,把供應(yīng)做透,讓延遲制造成為可能。
關(guān)于備貨:
備貨不僅僅局限于準備成品、半成品、原材料這些簡單的東西,而是去打通整個產(chǎn)業(yè)鏈,再來思考:
1、企業(yè)可準備什么,供應(yīng)商可以準備什么?
2、供應(yīng)商的各級的buffer,是否可以往前、再往前去做?
3、整個的產(chǎn)業(yè)鏈,各個運作的環(huán)節(jié),能不能通過利益的共享,去共同完成這些事情?
...
做完這些有可能會發(fā)現(xiàn),原先規(guī)劃了1000萬才能獲取30%的柔性,現(xiàn)在可能只要100萬就可以得到。當完成這種設(shè)計出來之后,供應(yīng)鏈的能力就會逐漸沉淀,從語文題變成數(shù)學題。
本章小結(jié):
在制作產(chǎn)品的生命周期中,要去思考:如何在產(chǎn)品“出生”的時候,就注入一個可供應(yīng)的“基因”?而不是到產(chǎn)品生下來之后,再怪“孩子”為什么不健壯、不健康,為什么不會往前走。
同樣的道理,在產(chǎn)品退市的時候,不要管生不管死。如果在退市期間,有一個“打掃戰(zhàn)場”的清理計劃,那么產(chǎn)品從頭到尾,都是在有管理、有秩序地進行中,如此一來,讓生產(chǎn)研發(fā)過程中提出的需求,不再是以前無用的抱怨,而是形成一套套有邏輯、有體系的想法,嵌在這些關(guān)鍵的檢查點、里程碑要素當中。
銷售和供應(yīng)的協(xié)同:以客戶為中心
前面講了很多供應(yīng)和產(chǎn)品協(xié)同的內(nèi)容。再說說供應(yīng)與市場銷售方面的協(xié)同。
其實市場和供應(yīng)鏈最大的協(xié)同問題,來自于需求端。為什么?因為供應(yīng)鏈總是站在內(nèi)部供應(yīng)的視角,考慮自己的產(chǎn)能怎么樣去穩(wěn)定,怎么樣去降低成本。
現(xiàn)在都在提倡,要思考如何滿足客戶的需求,但是在供應(yīng)端的我們,真的做到了“以客戶為中心”嗎?很多供應(yīng)鏈端的人員,覺得自己的任務(wù)就是去滿足供應(yīng),然后把客戶需求給“踢”出去,覺得需求的事情,是前端責任,供應(yīng)鏈就應(yīng)該被動響應(yīng)。
由于長期以來都是這樣的思路,所以在整體流程設(shè)計的過程中,供應(yīng)鏈沒有獲得好的需求輸入,當別人踢自己一腳的時候,馬上快速響應(yīng)一下。很多企業(yè)的供應(yīng)鏈里面,沒有預(yù)測。
預(yù)測的價值:
一家企業(yè)供應(yīng)鏈高管曾這樣抱怨:如果市場的預(yù)測能夠稍微準一點,供應(yīng)鏈這邊保證不會掉鏈子。當問到他期望是怎么樣的?他說如果市場預(yù)測的準確率能從10%提升到60%,供應(yīng)鏈的方方面面都能搞定。
這句話傷害不大,侮辱性極強。所以,雙方經(jīng)常就互掐,好在在這個互掐的過程中,大家都認識到了預(yù)測的價值:如果擁有一個好的預(yù)測能力,對于整個后端的能力建設(shè),是有很大的幫助的。
事實上是,建設(shè)一個供應(yīng)鏈體系,可能花了很長時間,但是對于需求預(yù)測方面的搭建,蜻蜓點水,點一下就沒敢去碰了,因為都知道做這個事情很難,沒有任何組織愿意去做。
所以,怎么樣把供應(yīng)和前端,兩者結(jié)合在一起,這個問題,就不僅僅牽扯到兩邊的底層的人員,一定要在運作層、在管理層,形成好的思維模式,給供應(yīng)鏈一些輸入,不僅僅依靠市場驅(qū)動,而是真正地通過需求決策的管理,將一個干凈的、相對穩(wěn)定的輸入,給到后端供應(yīng)體系,讓它能夠高效運作。
集成計劃:讓產(chǎn)供銷協(xié)同“動”起來
談到了供需之后,就不得不提到集成計劃——很多企業(yè)都會覺得很痛苦的過程,但是這個問題又不可不講,繞不過去。
集成計劃的業(yè)務(wù)流程
前面講到的這么多協(xié)同的思路,不可能僅僅依靠靠自己去做起來,天下沒有這么多好事,沒有這么自覺,所以一定需要有一套強有力的推動組織,或者流程機制。
大家經(jīng)常聽說過的IPD、IFS的I是什么?集成。以集成計劃的業(yè)務(wù)流程,來拉動著各方的業(yè)務(wù),向前去走,在向前走的過程中,大家就會明確:以計劃為指揮棒,來處理這個事情。
有這么一個指揮棒,不斷地把大家拉回來,不斷地拉回到我們在最初定下的年度的BP、年度經(jīng)營的各種計劃,始終不忘記最初的目標。很多事情,可能需要銷售、產(chǎn)品各自去發(fā)力,這個時候必須要有一個強有力的組織,去把我們各個部門分散的東西,以利益的協(xié)同去構(gòu)建起來。
結(jié)語
最后,關(guān)于產(chǎn)供銷協(xié)同的話題,我想送給大家三點小建議:
第一 眼高:從更高的境界來思考
我們一定要有眼界,去思考怎么能夠跳出原有的框架,從更高的定位去棄考、從更高的思想去做決策。
第二 手長:拉上左右的伙伴打群架
我們想從單挑變成打群架,那么一定要把周邊的伙伴帶上,站在供應(yīng)鏈的角度來說,就是讓大家感受到供應(yīng)體系給大家?guī)淼膸椭蠹沂侨绾卧趨f(xié)同的過程中提高自己的競爭力的。
首先要經(jīng)常地、主動地站出來,幫助研發(fā)、市場去解決一些問題,這樣才可以形成打群架的基礎(chǔ)。
第三 俯身:從關(guān)鍵細節(jié)切入后再延展
我們供應(yīng)鏈要俯下身來、沉下心去找到一些關(guān)鍵點、摳一些細節(jié),有些事情不要指望一下子就處理好,但是一定要去攻堅,打攻堅戰(zhàn)。
那么以上就是我對整個產(chǎn)供銷的協(xié)同的一些建議和想法,供大家參考。
來源:喬諾之聲;作者:葉演,喬諾商學院供應(yīng)鏈資深管理專家