我們常說,企業要建立流程。但一些企業建立流程后,卻往往感覺員工的活力受到了控制和束縛。其實,束縛我們的往往不是流程,而是壞流程。
這就好比企業生意不好了,管理高層引咎辭職,就像球隊成績不好換教練。只是要獲得好成績,還是要靠場上隊員傳球和射門,球的運行軌跡才是獲勝的關鍵。
公司中的流程,就像球在球場上的運行結果,真正產生結果的,是流程。只有運行的軌跡正確,我們才能射門獲勝;如果運行的軌跡錯誤,無論如何也不能取得成功。
那么,如何建立正確的流程?為了探究這個答案,我們接下來將以《規則》一書中的內容為您解答,好的流程應該解放生產力,用好流程去面向客戶和員工。
人不是機器,不需要被控制
華為和海底撈這兩家公司,就是因為創建了流程型組織,實現了客戶和員工的價值。
華為將知識工作者團結起來,17萬員工人均收入接近70萬,實現了大家共同致富。海底撈將農民工兄弟姐妹們團結起來,人均年收入7萬。
雖然他們的收入水平不同,但都實現了企業的高效率,釋放了員工潛能,員工拿到了滿意的收入,受到客戶尊重和贊揚,充滿了歸屬感。
公司的管理者們通過流程管理,實現多贏目標,也引領了社會的進步,這就是企業家們的價值所在。相信所有企業家都有這樣的夢想,員工和自己都獲得高收益,這個抓手就是流程,以及其他所有美好的想法,都要靠流程落地。
任正非在變革后期說,華為的目標是建立流程型組織。管理者的職責,就是進行創新和變革,然后把成果用流程固化下來,管理效益出來了,管理價值有了,企業戰斗力也出來了。
明茨伯格教授說,既往的“管理、計劃、組織、協調、控制”,說到底就是為了控制員工,而且通過多次共識來控制員工,按照管理者的想法去干。
現在這個時代控制不了,因為在知識經濟時代,員工開始從過去的流水線上的工人,變成了知識工作者,員工需要自主思維。
有人做過一個小實驗,一個試驗組,一個對照組。
對照組我們叫做埋頭干活組,有個特殊要求,搞沉默管理,每個人埋頭干活不許說話,干完活交給下游。
試驗組叫做聊天組,工作流程一樣,但是允許相互聊天。結果證明,聊天組的工作效率更高,產出更多,質量更好。
埋頭干活組貌似認真,一開始效率不錯,但是慢慢就出問題。比如哪天有個歲數大點的干錯活了,旁邊年輕的就說,大哥你干錯活了,害得我也賺不到錢。老同志能隱忍,也不吭聲,細心觀察,等到小伙子哪天也干錯了,開始反擊相互傾軋。
創新更不用說了。有人提創新,遭到一幫人諷刺,自己活還沒干好,搞什么創新,先干好本職工作。這個小組其實就開始慢慢瓦解了,因為他們不能包容錯誤,不是團隊,人和人之間沒感情,效率越來越低。
聊天組就不一樣了。大家都是人,人是需要抒發情感的。一邊干活,一邊聊天,有感情了,年紀大的偶爾把活干砸了,年輕人說沒關系,我教你個好方法。
小伙子又干砸了,大家一起幫他。有人提建議搞創新,大家一起支持。聊天組包容錯誤,團隊精神越來越好。最后速度越來越快,產量越來越大,質量越來越高。
這是真正的對比實驗。人不是機器,只有對員工好,尊重員工,員工才會效率更高。
這個實驗說明了現代管理的基本邏輯,因為人不同了,雖然事未變。
建立流程型組織,不僅僅是把企業內部的流程建立起來,更是要將流程和組織建立在人性的基礎上。
回到上面那個實驗,員工交流什么呢?在BU制的工作環境中,每個人的工作都被切割得很細,相互不了解,各自完成自己的工作,交流工作基本上是“雞同鴨講”。
世界變快了,變得不確定了,以前埋頭干活滿足不了市場需求了,交流和合作成為業務必須的一個部分。
當然交流和合作,從古至今一直存在,流程型組織尚未建立時,跨部門交流也許僅僅停留在情感交流,交流后的合作模式靠刷臉,混個臉熟,工作上盡量幫忙而已。
建立流程型組織,要求所有人成為T型人才,T的橫要求跨部門知識面,也就是要理解流程中其他人在干什么,T的豎要求精通本專業。
這樣跨部門的交流才有了規則和軌道,這時候的交流和合作,是建立在相互理解和共識、策略一致的基礎之上,這是企業理性。
流程型組織中的這種良性交流,成為了可持續的狀態,員工相互感情的增進,也是必然產物了。
你愛不愛一條龍服務
流程型組織會誕生一個角色,叫做一條龍經理,端到端流程負責人。
一條龍經理是流程型組織中,每條流程上必須有的人,這在過去的職能型組織中是沒有這種概念的,也是根本區別。
經常有人說:最擔心一線員工不負責任,其實是組織結構造成的,現在一條龍經理讓一線員工成為負責任的人。
一條龍經理,就是把多職位崗位整合成一個職位。一條龍經理和客戶經理在一起,形成一個搭檔。客戶經理白天拜訪完客戶,把需求訂單拿回來就交給一條龍經理,他一個人全搞完,一站式辦公。
一條龍經理的背后,信息化系統,有流程和授權,有領導背書,做完所有其他的事情。客戶經理就干增值工作,干高價值工作。基于對一條龍經理的信任,簡化管理。
產業開發線上的一條龍經理,可以全程負責需求提出到產品驗證的端到端流程。銷售流程上的一條龍經理,可以負責懂銷售線索到回款的全部流程,這就是流程型組織的特點。
從客戶的角度來看看,比如出車險的流程。應該是現場處理車險的那個人,就應該是一條龍經理,負責到底,客戶從頭至尾只要找這個人就行了。如果我們是客戶,應該會很高興。
不是流程在束縛我們,而是壞流程在束縛我們
流程型組織理念,是流程理論通過不斷實踐、創新和變革,自我否定的結果。流程從無到有,從段到段的流程,到端到端的流程,以及流程型組織的提出,是一個歷史過程。
在100多年前,科學管理之父泰勒發明了流程,福特的流水線上誕生了流程。
泰勒用科學的方法把每一個員工的工作進行科學量化分析,分工后各司其職,最后連在一塊,產出產品。
因為這個變革,工業革命大獲成功。作坊型的生產模式被大工廠取代。
那時候流程的定義是,業務流程是活動的連接,是一系列結構化的可測量的活動集合。這種段到段的流程,在供給不足的年代,充分滿足了市場的需求,任何一段的流程優化,都會帶來效益的提升。
但是當市場從供給不足到供給過剩的時候,這樣的流程會遇到問題:生產出來的產品,可能不是客戶需要的,永久變成了庫存。
工業生產不會回到作坊式的模式,于是段到段的流程需要升級為端到端的流程,這就是流程再造。
流程再造之父哈默提出的解決方案是:再造業務流程,建立流程型組織。
哈默認為:業務流程是把一個或者多個輸入轉化為對客戶價值的輸出的活動。也就是說,流程的起點和終點都是客戶,于是生產從“產品為中心”升級為“客戶為中心”。
以產品開發流程為例,這個流程有兩個輸入,一個輸入是自上而下的市場規劃,第二個輸入是一線銷售的需求。
如果來自于市場規劃,通過產品規劃輸出項目任務書,任務書輸入產品開發。來自于銷售的輸入,是來自于客戶給銷售員的建議或要求。
這兩個輸入進入產品開發的通道,沿著一個流程往下走,產品設計和開發出來,市場推廣和鋪貨,產品成功上市,達到客戶手中并使用,這個流程才算結束。
只有端到端的流程才能應對市場快速變化,以及眾多的不確定性。比如一款生命周期不長的汽車的開發流程,就要覆蓋從立項到產品退市,從生管到死。
因為退市涉及到停止生產、停止銷售、停止服務,這三停不能亂。先停止生產,庫存消耗掉后停止服務。
特別是大公司,可能會出現說有人根本就不知道產品退市了,還在悶頭生產零部件,還在悶頭做銷售,但服務停止了。這些信息不通暢,都會帶來庫存,帶來客戶滿意度下降。
所以端到端的流程,能夠協同所有部門,確保步調一致。
在流程型組織中,創新也是一個端到端的流程。在既往的組織架構中,創新由研發部門負責,由一群人關在屋子里頭腦風暴,搞出了一些其他人看不懂的東西。
華為認為是客戶引導創新,創新流程的輸入端是也客戶,然后到市場部門,到研發,到生產等等,最后到客戶那里去驗證。
所以德魯克說,創新是每個人的事情,不僅僅是研發部門的事情,也是這個意思。
其實,企業的所有現象,都可以用流程來解讀。比如戰略,在華為戰略就是DSTE流程。比如商業模式,是為客戶服務,實現客戶價值,最后賺到錢的流程。所有這些都回歸到商業本質,樸實無華。
任正非對中國小企業有個建議,他說:小企業就是以客戶為中心的流程型組織,舉例來說,做豆腐的個體戶,不要羨慕公司多大,每天把豆腐磨好,而且價廉物美,早上開張,客人態度好一點,買了豆腐再送一塊小豆腐,這個企業一定能做大。
大企業無非是一個高績效的流程,服務了更多的人。流程型組織對于過去組織的一個改變,是組織的金字塔,由正三角變成倒三角,頂朝下。
這樣的轉變后,客戶在組織三角形的上面,員工在頂端,各位領導和管理者,去服務員工,而不是管理員工。
在流程型組織中,誰服務客戶誰就老大,誰服務客戶,誰就是領導,不服務客戶的人都是服務員,為服務客戶的人做服務。
比如服裝行業的流程變革,應該以門店為中心,不是總部管理。因為門店是產生效益的地方,門店員工不高興,店長不高興,客戶不會高興,公司效益出不來。誰服務客戶,就以他們為中心來進行流程再造。
倒三角的流程型組織,讓組織發揮出巨大的活力。活力的源泉,就是讓員工面向客戶,活力就是讓員工在面向客戶中獲得成長,活力就是員工在面向客戶后獲得回報,管理者變成領導者。管理不再是控制,而是幫員工完成使命和成長。
理解流程型組織,要明白不是流程在束縛我們,而是壞流程在束縛我們,好的流程應該解放生產力,用好流程去面向客戶和員工。
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