兩年前,一家零售企業(yè)聯(lián)系到我們的時(shí)候,剛出現(xiàn)過(guò)一次批量設(shè)備質(zhì)量事故。一萬(wàn)多臺(tái)產(chǎn)品回收,造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
而在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),幾乎所有的企業(yè)都高舉“質(zhì)量第一”的旗幟,大部分的企業(yè)家也認(rèn)為自己的產(chǎn)品質(zhì)量一流。
但真的是這樣嗎?
質(zhì)量領(lǐng)域誕生過(guò)七個(gè)質(zhì)量大師,休哈特、戴明、約瑟夫•朱蘭、石川馨、阿曼德·費(fèi)根堡姆、田口玄一和菲利浦·克勞士比。
質(zhì)量問(wèn)題究竟有多難,由此可見(jiàn)一斑。
有的企業(yè),因?yàn)橘|(zhì)量而破產(chǎn),如高田公司“安全氣囊質(zhì)量事件”;有的企業(yè),因?yàn)橘|(zhì)量全球化受阻,如國(guó)產(chǎn)摩托車(chē)出口因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題,國(guó)外屢屢碰壁;有的企業(yè),因?yàn)橘|(zhì)量的長(zhǎng)期堅(jiān)持,為賣(mài)遍全球奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),甚至只需要同行一個(gè)個(gè)犯錯(cuò)而讓自己“跑到最后”,比如豐田汽車(chē)。
我們會(huì)發(fā)現(xiàn),質(zhì)量,就仿佛“隱形的手”,在背后推動(dòng)著整個(gè)市場(chǎng)。
質(zhì)量工作的三座大山
一、低水平質(zhì)量問(wèn)題不斷重復(fù)
企業(yè)常面臨的第一個(gè)問(wèn)題,就是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。
明明知道質(zhì)量很重要,但是,同樣的一個(gè)質(zhì)量問(wèn)題,在A產(chǎn)品中解決了,在B產(chǎn)品中又出現(xiàn)了,相同的問(wèn)題一直在發(fā)生。
比如某些城市十字路口的交通燈,只要一下雨,特別是雷雨天,就會(huì)大面積損壞,多少年都如此。
即使更換了新的部件,也還是老樣子。難道是因?yàn)榉览追烙甑募夹g(shù)真的很難嗎?這種常見(jiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,原因何在?
二、老產(chǎn)品做得好,新產(chǎn)品質(zhì)量始終做不好
對(duì)于老產(chǎn)品的質(zhì)量來(lái)講,因?yàn)榻?jīng)過(guò)了時(shí)間的迭代,相對(duì)是比較穩(wěn)定的。但是一旦做新品,質(zhì)量就不行了。1.0的產(chǎn)品還比較受市場(chǎng)認(rèn)可,到了2.0直接因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題滑鐵盧。
比如路邊常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)線路柜,因?yàn)橄掠攴e水和風(fēng)吹日曬,金屬生銹是最常見(jiàn)的問(wèn)題。
實(shí)際上,通過(guò)設(shè)計(jì)柜頂上層的坡度,讓它無(wú)法積水,以及材質(zhì)的設(shè)計(jì),生銹問(wèn)題早就不是難題。
事實(shí)情況卻是,新的柜子和新一代的柜子上,生銹依舊常見(jiàn)不鮮。
三、中低端市場(chǎng)做得不錯(cuò),高端或者海外歐美市場(chǎng)做不好
一些企業(yè)中低端產(chǎn)品的質(zhì)量還可以,但在往高端走的時(shí)候,質(zhì)量就不行了;或者往海外市場(chǎng)突破的時(shí)候,質(zhì)量本身是缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的。
比如玩具類(lèi)產(chǎn)品,國(guó)內(nèi)行業(yè)已經(jīng)非常成熟了,不過(guò)出海時(shí),會(huì)出現(xiàn)含鉛量、含鉻量超標(biāo)的問(wèn)題。
別說(shuō)走向高端,甚至?xí)让媾R的是國(guó)際上的巨額索賠。
玩具設(shè)計(jì)的需求上,只看基本功能,對(duì)于環(huán)保、安全等需求和場(chǎng)景考慮得不多,或者壓根沒(méi)有考慮。
三大挑戰(zhàn)的背景
一、只忙于救火,不總結(jié)根因
產(chǎn)品質(zhì)量出了問(wèn)題,往往是只管“救火”,不管“消防”。客戶(hù)投訴了,就趕緊安撫客戶(hù);產(chǎn)品壞了,就只管退換;有負(fù)面新聞,快危機(jī)公關(guān)。
很多公司一說(shuō)質(zhì)量,不管質(zhì)量團(tuán)隊(duì)還是研發(fā)團(tuán)隊(duì),抓質(zhì)量都是抓客戶(hù)問(wèn)題、抓制造過(guò)程中的問(wèn)題,工作方式就是問(wèn)題驅(qū)動(dòng),因?yàn)檫@種工作方式會(huì)“立竿見(jiàn)影”。但真正重要的流程建設(shè)上的投入,反而沒(méi)有做,沒(méi)有真正地把質(zhì)量背后的問(wèn)題,一層層挖掘出來(lái),解決掉。
你的企業(yè),也是這樣嗎?
也有的企業(yè),面對(duì)質(zhì)量問(wèn)題,不知道該怎么分析,這里提供一個(gè)“5why”的方法:對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題,連續(xù)問(wèn)“5個(gè)為什么”,大多數(shù)情況下,都可以找到根因。
如何系統(tǒng)解決質(zhì)量問(wèn)題,可以通過(guò)三個(gè)維度分別進(jìn)行“5why”分析
1、質(zhì)量問(wèn)題為什么會(huì)發(fā)生?
2、質(zhì)量問(wèn)題為什么會(huì)流出?
3、質(zhì)量問(wèn)題為什么體系會(huì)允許?
對(duì)這三個(gè)問(wèn)題的刨根問(wèn)底之后,再進(jìn)行問(wèn)題糾正和設(shè)置預(yù)防措施。會(huì)發(fā)現(xiàn),最終的結(jié)論都會(huì)落在企業(yè)的能力和管理上。
二、供應(yīng)商管理的難題
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,很多時(shí)候因?yàn)槌杀镜膲毫Γ瑫?huì)不斷地導(dǎo)入更低價(jià)的新供應(yīng)商。
一方面沒(méi)有穩(wěn)定的兩到三家供應(yīng)商,另一方面,新供應(yīng)商的長(zhǎng)期質(zhì)量保證上,也無(wú)法得到有效管控。
對(duì)于一些規(guī)模企業(yè)來(lái)講,本身的質(zhì)量管理體系還是可以的,但是很多供應(yīng)商卻是小企業(yè)。
很多小企業(yè),質(zhì)量管理的基礎(chǔ)動(dòng)作是非常薄弱的,不論是質(zhì)量管理體系不完善,還是質(zhì)量人才/管理層對(duì)質(zhì)量的認(rèn)知都存在問(wèn)題。
因此,企業(yè)不得不面臨著供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題的重大挑戰(zhàn)。
三、研發(fā)缺少設(shè)計(jì)
還有一種情況,那就是很多的質(zhì)量問(wèn)題來(lái)自于研發(fā),特別是研發(fā)的設(shè)計(jì)變更。
先說(shuō)設(shè)計(jì)問(wèn)題,質(zhì)量一定是被設(shè)計(jì)出來(lái)的。只有在設(shè)計(jì)階段把容差做大,質(zhì)量才能夠穩(wěn)定。
舉個(gè)例子。很多產(chǎn)品上,都會(huì)有螺絲和螺母。為了提高裝配速度和降低成本,很多廠商會(huì)把螺絲螺母一塊生產(chǎn),結(jié)果就是很容易松動(dòng)。
在制造階段,因?yàn)橹袊?guó)制造業(yè)的工人,基本上是一年一茬,新員工的制造能力也容易出現(xiàn)紕漏,所以更要從設(shè)計(jì)階段,避免掉制造過(guò)程中,員工技能、知識(shí)和責(zé)任心的問(wèn)題。
像一些嬰兒車(chē)上的螺絲螺母,為了保證安全,會(huì)采用一次性橡膠防脫設(shè)計(jì),這就是設(shè)計(jì)決定了質(zhì)量。
設(shè)計(jì)階段沒(méi)有好的規(guī)劃,自然沒(méi)有好的質(zhì)量。
企業(yè)還常面臨的情況是,產(chǎn)品在小的改進(jìn),小的版本升級(jí)上,經(jīng)常會(huì)出一些問(wèn)題。
在設(shè)計(jì)變更升級(jí)中,因?yàn)檫^(guò)程不規(guī)范、投入少以及安排人員能力差,也會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)。
質(zhì)量管理的困境
就像人發(fā)燒的時(shí)候,往往只會(huì)吃退燒藥,燒退了也就不管了,很少?gòu)呐懿浇∩淼冗\(yùn)動(dòng)去增強(qiáng)體質(zhì)。企業(yè)的質(zhì)量管理也是如此。
一、組織保障上的漏洞
為了質(zhì)量管理,很多企業(yè)都建立了質(zhì)量部門(mén),管質(zhì)量并對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé),但結(jié)果一般都是管不住。
為什么?
因?yàn)橘|(zhì)量的第一責(zé)任人應(yīng)該是研發(fā)團(tuán)隊(duì)。
1、產(chǎn)品是研發(fā)團(tuán)隊(duì)做出來(lái)的,質(zhì)量的源頭也應(yīng)該是在這里;
2、只有把責(zé)任劃分清楚,責(zé)權(quán)利綁定清晰,研發(fā)團(tuán)隊(duì)才有壓力,有動(dòng)力去負(fù)責(zé)。
那為什么還要有質(zhì)量部?質(zhì)量部構(gòu)建的是一種方法,一種平臺(tái)能力。因?yàn)楣芾碚咴诟鱾(gè)專(zhuān)業(yè)方向都要有“代理人”。成本如此,質(zhì)量也是如此,質(zhì)量部就是作為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人的質(zhì)量工作“代理人”,代表他進(jìn)行這些方面的工作。
質(zhì)量工作的結(jié)果,與質(zhì)量部人員的利益攸關(guān),這會(huì)讓質(zhì)量部持之以恒地推動(dòng)能力建設(shè)。但質(zhì)量好壞的根源還是在研發(fā)團(tuán)隊(duì)。
除了質(zhì)量部作為“發(fā)動(dòng)機(jī)”和“代理人”外,企業(yè)還要建立質(zhì)量委員會(huì),拉通資源,和研發(fā)團(tuán)隊(duì)一塊,做流程,定標(biāo)準(zhǔn)等。
二、流程約束的不足
在標(biāo)桿企業(yè),不管是搞軟件開(kāi)發(fā),還是搞硬件升級(jí),總會(huì)有各種流程節(jié)點(diǎn)約束,并且十分嚴(yán)格。
為什么流程要搞這么復(fù)雜呢?一方面,這可以讓員工慢慢形成對(duì)質(zhì)量的“覺(jué)醒”,全員質(zhì)量意識(shí),從而形成質(zhì)量文化。另一方面,因?yàn)橛辛鞒痰拇嬖冢泄彩碌幕锇椋紩?huì)依照流程去工作。需要注意的是,流程需要有標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作的指導(dǎo)和模板,只有這樣才能落實(shí)。
復(fù)雜的過(guò)程流程化,通過(guò)流程確保大家聽(tīng)從指揮棒,在前人的基礎(chǔ)上前進(jìn),整齊劃一,達(dá)到整體質(zhì)量和效率最優(yōu),而不是局部最優(yōu)。
而大多企業(yè)在流程問(wèn)題上——
要么,是沒(méi)有詳細(xì)的完整的流程。質(zhì)量的好壞只能根據(jù)工程師或者牛人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)做,把能力構(gòu)建在了人上面, 而不是組織和工具上面。一旦有人員變動(dòng),質(zhì)量好壞的變動(dòng)也會(huì)隨之起伏。新產(chǎn)品總是犯老產(chǎn)品同樣的質(zhì)量問(wèn)題,街邊的線路柜“生銹問(wèn)題”總是出現(xiàn),原因之一正是在此。
要么,是沒(méi)有流程建設(shè)的意識(shí)。對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題的預(yù)防和提升,已經(jīng)成功的標(biāo)準(zhǔn)、模板和方法,沒(méi)有沉淀在流程上。當(dāng)企業(yè)遇到的問(wèn)題,被解決后,要通過(guò)流程固化成公司資產(chǎn)。
比如在“產(chǎn)品升級(jí)高端”中遇到的問(wèn)題,通過(guò)市場(chǎng)反饋,就會(huì)發(fā)現(xiàn),部分原因是標(biāo)準(zhǔn)定義不夠清晰,沒(méi)有最終標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)。
這些很好的“資產(chǎn)”,非常容易被浪費(fèi)。
流程的作用恰恰是承載了方法和經(jīng)驗(yàn),并且通過(guò)流程分解到日常的要求。
同時(shí),流程是需要長(zhǎng)期投入的,時(shí)間越長(zhǎng)投入越大,長(zhǎng)期來(lái)看,“十倍效應(yīng)”非常明顯。因此,流程一定要全覆蓋,不要留死角。流程不到的地方,就是質(zhì)量問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)地。
三、缺少機(jī)制的牽引
流程是解決問(wèn)題的方法,除了方法外,還要解決動(dòng)力問(wèn)題。很多公司有流程,但是卻并沒(méi)有嚴(yán)格按照流程行事,這就要求在動(dòng)力機(jī)制上,要做一些決策指引,用來(lái)支撐完成流程工作。
1、“擒賊先擒王”的獎(jiǎng)懲機(jī)制
上文已經(jīng)說(shuō)到,質(zhì)量問(wèn)題的追責(zé),要落在源頭,也就是研發(fā)團(tuán)隊(duì)身上。一旦出了質(zhì)量問(wèn)題,那么獎(jiǎng)金的評(píng)定就會(huì)有重大影響,甚至職位職級(jí)都會(huì)有所變動(dòng)。
因?yàn)檫M(jìn)度、成本都是顯性的,而質(zhì)量問(wèn)題是隱形的。只有強(qiáng)化質(zhì)量問(wèn)題的獎(jiǎng)懲,質(zhì)量問(wèn)題才不會(huì)“被犧牲”。對(duì)于中基層員工也是一樣的,要把質(zhì)量問(wèn)題加入到績(jī)效評(píng)價(jià)中。
2、持續(xù)改進(jìn)的迭代機(jī)制
質(zhì)量管理工作,不是短期的運(yùn)動(dòng),不是風(fēng)風(fēng)火火做一段時(shí)間就結(jié)束了。公司發(fā)展到一定階段,很多質(zhì)量問(wèn)題都是零零散散非常瑣碎的小問(wèn)題,大問(wèn)題是沒(méi)有的,所以持續(xù)改進(jìn)很重要。
怎么持續(xù)改進(jìn)?
(1)每年要有周期性的復(fù)盤(pán)總結(jié)和知識(shí)積累;
(2)要全員參與,因?yàn)閱?wèn)題在現(xiàn)場(chǎng),智慧在民間。
意識(shí)問(wèn)題、方法問(wèn)題和動(dòng)力機(jī)制問(wèn)題只有同步推進(jìn),質(zhì)量工作才能夠真正落地。很多時(shí)候質(zhì)量落不了地,就是因?yàn)槿绷藘?nèi)容,效果自然會(huì)打折。
質(zhì)量管理的本質(zhì)
優(yōu)秀企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程中,基本都會(huì)遇到質(zhì)量問(wèn)題的重大傷痛,沒(méi)有痛徹心扉的困難,就很難建立起真正的認(rèn)知。
因?yàn)橘|(zhì)量管理工作的成效,是有滯后效應(yīng)的,如果管理層沒(méi)有真正重視的話,往往因?yàn)闃I(yè)務(wù)進(jìn)度的壓力,無(wú)法落地。
質(zhì)量體系的建設(shè),注定是一個(gè)更漫長(zhǎng)、曲折的過(guò)程。
因此,質(zhì)量工作一定要有耐心有定力,不要受到雜音干擾,不要因?yàn)槎虝r(shí)間看不到效果就不干了。轟轟烈烈開(kāi)始,一旦半途而廢,前期的投入就白白浪費(fèi)了。
分享一句話——質(zhì)量的管理,本質(zhì)上是管理的質(zhì)量。
怎么理解?
往小了講,管理的質(zhì)量就是,把每一次會(huì)開(kāi)好,把代碼改進(jìn)做好,把每項(xiàng)測(cè)試做好。這就是管理工作的原點(diǎn):工作的質(zhì)量。
質(zhì)量管理的背后,就是每一個(gè)人,一定要把自己日常的本職工作做好。
往大了講,管理者要構(gòu)建管理體系,一定是要構(gòu)建能力,構(gòu)建流程,構(gòu)建工具方法。如果只盯著具體的事情去抓,那一定有問(wèn)題,而且是不可能把公司能力建起來(lái)的。
而公司的管理能力提升之后,一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量能力也會(huì)上去;公司整體水平上升,質(zhì)量水平則一定會(huì)上升。
質(zhì)量管理有這么多內(nèi)容要做,這只“隱形的手”,企業(yè)到底該從哪里入手,該從哪些人入手呢?
對(duì)于一把手來(lái)說(shuō),如果只問(wèn)一件事,那就是質(zhì)量相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
對(duì)于質(zhì)量維度的績(jī)效評(píng)價(jià)和利益分配,一定要親自去抓,放在第一優(yōu)先級(jí)。其他的內(nèi)容可以授權(quán)給VP們?nèi)プ觥?/P>
因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)利益去驅(qū)動(dòng)員工的行為,才能從“源頭上”,從“動(dòng)力上”真正解決質(zhì)量管理問(wèn)題。
來(lái)源:?jiǎn)讨Z之聲;作者:成思聽(tīng),喬諾研發(fā)投資管理產(chǎn)品線首席專(zhuān)家