企業之魂是什么?有人說是企業家,但一家企業的魂如果是企業家,這個企業的風險就變得非常高;有人說是客戶,但在如今的VUCA時代,客戶總是善變,需求充滿了不確定性……
對于這個問題的答案眾說紛紜,但卻鮮有人能說清楚并使人信服。在《規則》一書中將其總結為流程。
企業要建立一系列以客戶為中心、以生存為底線的管理體系,而不是依賴于企業家個人的決策制度。這個管理體系在規范運作的時候,企業之魂就不再是企業家,在一定程度上變成了客戶需求。客戶是持久存在的,這個魂是持久存在的。
流程是客戶需求的抓手
企業的成功,在于緊緊跟隨客戶需求,實現價值。可是客戶需求永遠在變,充滿不確定性。事實上,在如何滿足客戶需求方面,企業往往會缺乏一個抓手。
在組織中,要承載業務的不是個人或者團隊,而是流程。流程是客戶需求的抓手,就像牽住風箏的那根線。優秀的企業,要以流程的確定性,應對客戶需求的不確定性。
哈默曾提出3C力量,分別是客戶(customers)、競爭(competition)、變化(change),“客戶”獨占鰲頭。賣方不占優勢時,買方獲得支配地位,這已經是老生常談了。大多數充分競爭的行業走入買方市場,買方決定買什么、什么時候買、支付方式等。
隨著信息產業的飛速發展,企業在專業信息上的優勢變弱,客戶的優勢地位變強。
客戶知道自己需要什么嗎?有的企業說,以前的客戶很簡單,很容易看懂,現在的客戶,已經看不懂了。對于企業而言,充滿了不確定性。
作為乙方的企業會發現,自己交出的方案,甲方總是不滿意,一改再改。為什么呢?因為甲方所處的環境一直在變化。
善變的客戶,是VUCA[VUCA是指易變(volatility)、不確定(uncertainty)、復雜(complexity)、模糊(ambiguity)]時代的核心人物。
客戶的不確定性有時候是因為他領導的想法改變了,而更多的時候還在于,客戶的客戶也在迅速變化。
比如,交通廣播電臺以前一直跟音樂臺、體育臺競爭出租車司機用戶,后來發現大家一起被滴滴出行打敗了。
出租車司機重點關注有沒有乘客發單,沒空聽廣播了。滴滴出行問世之前,出租車司機的潛在客戶在路邊。有了打車軟件后,出租車司機的潛在客戶,有的在線上,有的在路邊,出租車司機的行為也隨之發生了變化。
隨著互聯網和移動互聯網的普及,很多行業出現了這種“斜刺里殺出來的”的顛覆者,而這種情況一旦出現,給行業帶來的就是顛覆性的改變。
傳統的客戶分析模型靜態地看待客戶的需求,確認客戶需求的方式是探詢。現在的客戶,已經不再“羞羞答答”,他們恨不得全世界都知道自己的需求,不等你探詢,他們就和盤托出了。
關鍵是,企業能理解客戶的需求嗎?客戶需求分析的關鍵已經不是清晰度,而是需求的變化了。
客戶需要綜合性的解決方案,需要客勤關系、回款合同、整體方案、定制技術、品質、按期交付……這些需求充滿不確定性。客戶需求的不確定性說明,客戶的需求正在從單一產品變成解決方案。
讓企業之魂永存的,不是企業家,而是流程
華為等企業的成功經驗表明,企業可以用有限的、非常明確的流程,去應對業務方面的不確定性。
客戶需求是不確定的,企業流程是抓住客戶需求的抓手。為不同客戶設計不同流程,而且這個流程能夠實現閉環,滿足客戶價值,以流程的確定性應對客戶需求的不確定性。
企業的管理流程也一樣。1萬人的人力資源管理,變成18萬人的人力資源管理后,從表面上看,要增加十幾倍的工作量。但是如果企業的流程完善,管理1萬人跟管理18萬人,沒有本質的區別。
所以,流程也是管理的抓手,抓住管理的不確定性背后的相對確定性。企業用端到端的流程,鎖定企業內外客戶的需求。
企業之魂是什么?它又附著在哪個載體上?
任正非在2003年寫的文章《在理性與平實中存活》說道:企業的生命不是企業家的生命。西方已實現了企業家的更替,不影響企業的發展。中國一旦企業家沒有了,隨著他的生命結束,企業生命也結束了。
在中國,一些企業的生命就是企業家的生命,企業家死亡以后,這個企業就難以為繼,因為他是企業之魂。一家企業的魂如果是企業家,這個企業的風險就變得非常高。
企業要建立一系列以客戶為中心、以生存為底線的管理體系,而不是依賴于企業家個人的決策制度。這個管理體系在規范運作的時候,企業之魂就不再是企業家,在一定程度上變成了客戶需求。客戶是持久存在的,這個魂是持久存在的。
企業家在他的企業中沒有太大作用的時候,就是這個企業最有生命力的時候;企業家還具有很高威望,大家很崇敬他的時候,就是企業最沒有希望、最危險的時候。
華為的宏觀商業模式中,產品發展的路標是客戶需求,企業管理的目標是流程化組織建設。華為以IPD 流程為基礎,堅定地走上了流程型組織的建設之路。
以下三類企業,需要重新審視流程。
第一類企業:資源足夠,但就是無法把好的想法落地,沒有做事的方法,那么是時候考慮建立流程了。
第二類企業:內部充斥官僚氣息,工作相互推諉,員工出工不出力,給了激勵,也只能短暫見效,很快就恢復原樣。特別是有些事業部制的企業,部門墻林立,部門之間象征性合作,整個公司效率低下,士氣低落。
這類企業,往往還披著現代化企業的外衣,是時候拋棄幻想,重新認識自己,好好梳理一下自己的流程,看看它是不是已經過時,成了業務的束縛。
第三類企業:已經開始向流程型組織邁進。這類企業已經非常優秀,流程高效,業務飛速發展。他們有更高的夢想,希望成為世界級的行業領導者。
但他們需要不斷挑戰自我、否定自我,不斷放下自己的成功,開拓新的領域。對自己的要求,不僅是短暫的優秀,所以他們不僅需要建立好的流程,還需要建立好的流程優化機制,用流程牽引組織架構。
華為的成功是管理體系的成功
華為成功的原因,除了大家一般比較認同的是優秀企業文化成就了今天的華為之外,更進一步差異化的優勢是流程型組織、矩陣式管理、授權和行權監管的權利分配機制。
可以說,華為的成功是管理體系的成功,是規則制度戰勝了人治的成功,是從權謀型公司治理向西方法制化治理轉型的成功。
華為的矩陣式管理是怎么來的呢?華為從草根企業起步,經過了一系列演變。
初期,它也采用垂直的煙囪型的職能型組織模式。隨著公司的快速發展、組織規模的擴張,如何更好地管控公司呢?任正非自己也曾經苦惱和彷徨過。
他曾經對公司的管理干部講過:“你們不要因自己管理了幾百個人就沾沾自喜、不可一世,你到我這個位置,管理幾萬個人試試?大家長是不好當的。”
華為請了國際咨詢公司充當外腦,參謀組織變革。曾經有一個專家建議華為參照GE,采用事業部制。任正非在仔細研究了事業部制的管控模式以后,把這個建議否決了。
他覺得事業部制就像古代的諸侯分封制,每個人都有自己的小家,都會打自己的小算盤,外部沒亂,自己內部先亂了。
中國歷史上,遠在漢朝初期,就出現過七國之亂。放在企業來看,事業部制不能讓公司在大的戰略方向上做到力出一孔,無法凝聚公司力量形成合力。所以華為選用了“大平臺、矩陣式管理”的公司管控模式。
矩陣式管理的優勢是明顯的。矩陣式管理不是華為獨創的,但是采用矩陣式管理并取得成功的,據筆者了解,目前還沒有哪一家企業超過了華為。矩陣式管理有很突出的優點,就是強大的中央集權的控制模式,以及與之匹配的超強執行力。
華為的管理模式中,借鑒了軍隊的很多管理方式,典型的例子就是它的市場部大會,在深圳的體育館,萬人合唱革命歌曲、拉歌,這跟任正非的軍人出身有點關系。華為特別強調服從性,不講條件,不找借口。
華為最初條件艱苦,就像腰里只兩個“手榴彈”,前方市場中有個“碉堡”,沖還是不沖?華為對于市場各級管理者的要求是,理解的人要執行,不理解的人也要執行。打仗的時候,是不能講民主的。
“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”一直是華為市場部的座右銘,華為早期市場卓越的表現,跟它的超強執行力是分不開的。
矩陣式管理也有其弊端。華為早期的管理能力非常薄弱,曾經付出了慘痛的代價。比如,矩陣式管理有個非常明顯的弊端——管理層級過多。以華為市場體系為例,分為各產品行銷部、片聯、地區部、代表處等。機構臃腫,人浮于事,效率低,推諉扯皮,各級管理者不作為,這些問題在后期都慢慢地顯現出來。這也是企業矩陣式管理不能取得理想效果的一個重要原因。
那華為是如何來破除這個魔咒的呢?
流程型組織是為了克服矩陣式管理的弊端才出現的。流程型組織構建的一個依賴條件是,公司的執行力要夠強,而這恰恰是矩陣式管理的優勢,所以它們是互補的。這也是事業部制的公司構建流程型組織非常困難的一個重要原因。
流程型組織究竟強在哪里?
其實,流程型組織的強大之處,就在于把公司粗放的管理逐步清晰化,管理能力細化到具體的項目當中。
項目是企業存在的基礎,也是業務管理的最小單元。華為的研發部門的產品開發是一個個的項目,市場訂單也是一個個的項目,訂單的后端交付也是一個個的項目。
對于生產銷售型的公司而言,項目是企業存在和發展的基礎。企業所有的活動、組織,應該直接或間接地為項目服務。項目對應的就是一個個具體的客戶,這就明確了企業要以客戶為中心來開展活動。
用一個形象的術語來描述,華為過去的組織和運作機制是“推”的機制,現在華為要逐步轉換到“拉”的機制上去,或者是“推拉結合、以拉為主”的機制。
推的時候,是中央權威的強大發動機在推。一些無用的流程、不出工的崗位,是看不清的。但是沿著項目拉動企業活動的時候,看到哪一根繩子不受力,就把它給剪去。連帶這根繩子上的部門、人員,一并剪去,組織效率就會有比較大的提升。
在流程型組織的拉動下,矩陣式管理體系由原來的管理職能向服務職能發生了轉變。組織定位發生了根本性的變化,由管理部門轉變成了資源部門。后方變成了系統支撐力量,負責及時有效地提供支撐與服務,以及分析與監控。
矩陣式管理的層級過多,想要保持流程型組織的靈活性,支持公司全流程運營,就必須構建授權、行權、監管的分層授權體系,這是非常難的。沒有強大的公司管理平臺、數據支撐平臺、審計與監控體系,這個事情根本做不了,會陷入“一收就死,一放就亂”的尷尬局面當中。
現在能做到五級授權,是華為管理能力強的體現。
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