又到一年年中,隨著上半年不斷深入拜訪各家企業(yè),深切地感受到大環(huán)境尚未完全從疫情三年的元?dú)獯髠凶叱鰜?lái)。
隨著全球經(jīng)濟(jì)不確定性的加劇,各種挑戰(zhàn)將成為常態(tài)。
在這個(gè)過(guò)程中,真正有價(jià)值的是我們采取有效行動(dòng),以及行動(dòng)后的復(fù)盤。
有效的復(fù)盤,一定程度上也體現(xiàn)了一家企業(yè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)度與深度!
本文導(dǎo)讀:
1、通過(guò)真實(shí)的企業(yè)聲音,識(shí)別背后的深層原因,即缺乏戰(zhàn)地復(fù)盤機(jī)制,無(wú)法建立人才梯隊(duì)的困惑。
2、通過(guò)了解復(fù)盤及其誤區(qū),認(rèn)清復(fù)盤對(duì)于營(yíng)銷作戰(zhàn)的威力和作用。
3、通過(guò)標(biāo)桿案例的文件解讀出對(duì)于戰(zhàn)地復(fù)盤的指導(dǎo)精神和理念。
4、學(xué)習(xí)標(biāo)桿案例,從三大維度進(jìn)行戰(zhàn)地復(fù)盤的實(shí)操,從而實(shí)現(xiàn)識(shí)別戰(zhàn)地英雄,把作戰(zhàn)的英雄的能力建立在組織上。
01、營(yíng)銷VP的痛訴:我們沒(méi)有把銷售精英的能力建立在組織上!
6月初,喬諾To B營(yíng)銷產(chǎn)品線專家,拜訪了一家通訊行業(yè)TOP級(jí)公司。
疫情結(jié)束,今年本應(yīng)“擼起袖子”沖刺一年,但營(yíng)銷VP迷茫地說(shuō)了兩點(diǎn)困惑:
1、近幾年很多老的區(qū)域代表退休或者離職了,空缺代表職位卻總找不到好的人選,目前上任區(qū)域代表都很年輕,對(duì)于高層客戶關(guān)系,都不知道怎么做。2023年時(shí)間將近過(guò)半了,目標(biāo)才完成不到30%。
2、今年幾個(gè)戰(zhàn)略項(xiàng)目推進(jìn),看不到起色,缺乏經(jīng)驗(yàn)傳承,沒(méi)法形成有效的戰(zhàn)斗力,想請(qǐng)教專家是否有能快速突破高層客戶的一些服務(wù)?
表面上,營(yíng)銷VP好像是在與專家們交流高層客戶關(guān)系該如何突破的問(wèn)題。
但我們十分清楚,如果缺乏有效的經(jīng)驗(yàn)傳承和人才梯隊(duì)運(yùn)作機(jī)制,沒(méi)有把能力建立在組織上,單靠搞定如何突破高層客戶關(guān)系,無(wú)法做到可持續(xù)發(fā)展,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力無(wú)法得以提升和成長(zhǎng),“娃娃兵”臨陣磨槍的現(xiàn)象會(huì)再次發(fā)生。
著名暢銷書作家周嶺在《認(rèn)知覺醒》一書中有一段關(guān)于知行合一的描述,人的改變,從權(quán)重上看,閱讀量<思考量<行動(dòng)量<改變量,也就是說(shuō),閱讀和認(rèn)知僅僅是最表層的行為,最終的目的是通過(guò)復(fù)盤加深認(rèn)知的過(guò)程,去改變自己。
一個(gè)人要成長(zhǎng)是如此,一個(gè)組織要長(zhǎng)出肌肉形成戰(zhàn)斗力亦是如此。
任正非說(shuō):一個(gè)企業(yè)最大的浪費(fèi)就是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)。
如何把我們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成能力,讓成功的經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化復(fù)制,需要對(duì)復(fù)盤有正確的認(rèn)知和有效的行動(dòng),但很多企業(yè)往往忽視了這一點(diǎn)。
02、被忽視的復(fù)盤作用和威力
很多人知道要復(fù)盤,但如何把復(fù)盤總結(jié)的成果轉(zhuǎn)化為組織肌肉的機(jī)制大部分人并不了解,而對(duì)復(fù)盤的誤解卻更多了。
要想做好一場(chǎng)“正確”的復(fù)盤,首先就要避免錯(cuò)誤的認(rèn)知。
1、錯(cuò)誤的心態(tài)
復(fù)盤的目的是為了幫助大家把經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰Γ菫榱双@得組織能力提升,而不是搞邀功請(qǐng)賞,也不是為了批斗追責(zé),不是為了評(píng)比排序,所以不需要大家藏著掖著,沒(méi)有對(duì)與錯(cuò),沒(méi)有功與過(guò)。
如果為了探聽到敵人的火力點(diǎn)而做出一些犧牲,這是功臣不是恥辱。
所以大家一定要擺正心態(tài),不要輕易下判斷給結(jié)論。
這個(gè)心態(tài)把握是領(lǐng)導(dǎo)最需要關(guān)注的,你的一言一行就代表了導(dǎo)向。
2、糟糕的氛圍
我們很多企業(yè)開復(fù)盤會(huì)都搞的壓力很大,追問(wèn)、質(zhì)問(wèn)、反問(wèn)很多,像是領(lǐng)導(dǎo)在雞蛋里面挑骨頭,要大家必須低頭認(rèn)罪一樣,結(jié)果搞的人人找理由推諉,這種氛圍就很不對(duì)。
復(fù)盤要選擇一些比較輕松的場(chǎng)合,脫離工作場(chǎng)所,山清水秀的度假村,或放在團(tuán)隊(duì)聚餐之后。標(biāo)桿公司有個(gè)定期復(fù)盤會(huì)議,叫開民主生活會(huì),在初期召開的時(shí)候,很多人不敢說(shuō)話,氣氛打不開怎么辦呢?就到小賣部買了兩箱啤酒,每人喝完一瓶后再聊,話匣子就打開了。
賽馬的文化也是很重要的外部氛圍影響,有追求的人都不甘人后,為了刺激馬拉松選手發(fā)揮高水平,組委會(huì)都會(huì)安排“兔子”選手領(lǐng)跑,企業(yè)中也需要有這種你爭(zhēng)我奪的“賽馬文化”。
這種氛圍需要提前設(shè)計(jì),不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
3、不當(dāng)?shù)姆椒?/P>
復(fù)盤的方法非常簡(jiǎn)單,不需要太繁瑣,就是頭腦風(fēng)暴的形式。這里需要提醒另外一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),就是要有經(jīng)驗(yàn)豐富的引導(dǎo)員帶領(lǐng)大家不斷切換視角。
知識(shí)分子很容易自我封閉,站在自己立場(chǎng)看自己,怎么看怎么美,怎么看怎么對(duì),所以很難發(fā)現(xiàn)真正的改進(jìn)點(diǎn)。那就需要跳出這個(gè)棋盤,用棋手思維而非棋子思維來(lái)看世界。
站在客戶的視角,看看為了滿足他的發(fā)展有什么不滿意和機(jī)會(huì);
站在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手視角看看,為了滿足他的發(fā)展有什么打擊點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn),可以引入紅藍(lán)軍PK;
站在未來(lái)發(fā)展的視角,行業(yè)中有哪些新的機(jī)會(huì)和差距。
這樣的視角切換能夠提高我們復(fù)盤的質(zhì)量。
4、無(wú)效的機(jī)制
如果跟搞運(yùn)動(dòng)一樣,一窩蜂搞一下,就成了領(lǐng)導(dǎo)行為,過(guò)了這個(gè)風(fēng)口又回到老路上了。好的方法要落實(shí)成我們的機(jī)制和流程,這樣才有持久性。
標(biāo)桿公司的所有重大項(xiàng)目完成后都有復(fù)盤總結(jié),根據(jù)總結(jié)質(zhì)量申請(qǐng)獎(jiǎng)金。
每半年都有例行的中期復(fù)盤審視糾偏,有的產(chǎn)品線生命周期比較短,復(fù)盤的頻度更高。復(fù)盤后的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都要落實(shí)到紙面上,要么納入流程,保證經(jīng)驗(yàn)得以傳承和固化。
所以,擁有正確的復(fù)盤理念,是復(fù)盤成果輸出的有效前提。
永不滿足的自我批判精神就是標(biāo)桿公司持續(xù)加速成長(zhǎng)充滿戰(zhàn)斗力的核心,復(fù)盤就是去實(shí)現(xiàn)它的抓手。
03、讓復(fù)盤成為主動(dòng)管理人才的方法
我們從21年9月華為輪值董事長(zhǎng)徐直軍簽署的《戰(zhàn)地復(fù)盤階段性進(jìn)展匯報(bào)》的講話紀(jì)要中,可以了解到,標(biāo)桿公司對(duì)于項(xiàng)目作戰(zhàn)復(fù)盤的深刻理解。
徐直軍提出:“復(fù)盤是每一個(gè)項(xiàng)目在關(guān)鍵里程碑或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的總結(jié)活動(dòng),每打一仗就復(fù)盤一次,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升作戰(zhàn)能力。”
所以,復(fù)盤也是一種主動(dòng)的人才管理方法。
理念1:戰(zhàn)地復(fù)盤是項(xiàng)目管理的一部分,是項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),是發(fā)現(xiàn)和識(shí)別“戰(zhàn)地英雄”的有效方式。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)組織復(fù)盤,一定要抓住時(shí)機(jī),在“戰(zhàn)斗結(jié)束后”盡可能短的時(shí)間內(nèi)開展,因?yàn)槟菚r(shí)項(xiàng)目組對(duì)作戰(zhàn)情景還記憶猶新,能夠真實(shí)還原作戰(zhàn)過(guò)程是最客觀實(shí)際的。
復(fù)盤時(shí)不僅要總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)、收割知識(shí),還應(yīng)該記錄大家公認(rèn)的“戰(zhàn)地英雄”和“英雄事跡”,為后續(xù)的論功授獎(jiǎng)提供有效輸入。在戰(zhàn)場(chǎng)上識(shí)好英雄,論功授獎(jiǎng)才有意義。
理念2:結(jié)合項(xiàng)目的分類分級(jí),有規(guī)劃的開展戰(zhàn)地復(fù)盤,逐步建立并完善戰(zhàn)地復(fù)盤。
項(xiàng)目管理責(zé)任人要與人力資源部做好協(xié)同,結(jié)合項(xiàng)目的類別、重要性與專業(yè)能力提升規(guī)劃來(lái)制定戰(zhàn)地復(fù)盤規(guī)劃,分層分級(jí)的切實(shí)開展戰(zhàn)地復(fù)盤。
對(duì)于公司級(jí)、地區(qū)部級(jí)的重大銷售與交付項(xiàng)目、重要的研發(fā)版本、關(guān)鍵研究項(xiàng)目等應(yīng)該開展復(fù)盤,對(duì)于新業(yè)務(wù)或者對(duì)未來(lái)有重要借鑒價(jià)值的其他項(xiàng)目也應(yīng)該開展復(fù)盤。
04、圍而結(jié)網(wǎng),方能綱舉目張
很早的時(shí)候,華為的員工就養(yǎng)成了復(fù)盤的習(xí)慣,從而獲得持續(xù)的進(jìn)步。這在任正非1996年的講話中可以看到,其有名的織網(wǎng)理論實(shí)際上就是總結(jié)復(fù)盤:
“現(xiàn)在給你一把絲線,你是不能把魚給網(wǎng)住的。你一定要將這些絲線結(jié)成網(wǎng),這樣網(wǎng)就有一個(gè)個(gè)網(wǎng)點(diǎn)。人生就是通過(guò)不斷地總結(jié),形成一個(gè)個(gè)的網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)而結(jié)成一張大網(wǎng)。如果你不善于總結(jié),就會(huì)象猴子掰苞米一樣,掰一個(gè),丟一個(gè),你最終將沒(méi)有一點(diǎn)收獲。大家平時(shí)要多記筆記、寫總結(jié),如果你不善于歸納總結(jié),你就不能前進(jìn)。人類歷史就是不斷從必然王國(guó)走向自由王國(guó)的歷史。如果沒(méi)有平時(shí)的歸納總結(jié),結(jié)成這種思維的網(wǎng),那就無(wú)法解決隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題。"
一、把英雄的經(jīng)驗(yàn),變成組織的肌肉
標(biāo)桿公司多年對(duì)山頭項(xiàng)目的運(yùn)作,戰(zhàn)地復(fù)盤,把英雄的經(jīng)驗(yàn),變成組織的肌肉,已經(jīng)形成了例行的機(jī)制,比如某區(qū)域年度山頭項(xiàng)目順利結(jié)項(xiàng),就要開始系統(tǒng)復(fù)盤:
1)成立復(fù)盤項(xiàng)目組;
項(xiàng)目組需有項(xiàng)目經(jīng)理、引導(dǎo)人、項(xiàng)目組成員、同行專家、PMO等核心成員,原則上項(xiàng)目經(jīng)理、引導(dǎo)人均不能是目標(biāo)被復(fù)盤項(xiàng)目組成員,目標(biāo)被復(fù)盤項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及各領(lǐng)域關(guān)鍵人員需是復(fù)盤項(xiàng)目組成員;對(duì)特別重大的復(fù)盤項(xiàng)目需安排適當(dāng)?shù)腟ponsor;對(duì)需要進(jìn)行錄像、翻譯、速記的大型復(fù)盤,需任命項(xiàng)目支持團(tuán)隊(duì)。
對(duì)正進(jìn)行項(xiàng)目的階段性復(fù)盤,可以現(xiàn)有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)開展復(fù)盤,無(wú)需再新成立復(fù)盤項(xiàng)目組。
2) 輸出項(xiàng)目過(guò)程概述;
輸出“被復(fù)盤目標(biāo)項(xiàng)目過(guò)程概述”的目的有兩個(gè):第一,促使項(xiàng)目組相對(duì)完整地梳理項(xiàng)目過(guò)程,提前思考項(xiàng)目中的得失,圍繞復(fù)盤目的進(jìn)行自我反思;第二,為復(fù)盤項(xiàng)目其他參與人員提供背景信息。
3) 收集同行問(wèn)題;
同行專家:項(xiàng)目所涉關(guān)鍵領(lǐng)域(如解決方案、商務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)、融資等)的專家,且這些專家不是目標(biāo)被復(fù)盤項(xiàng)目成員。
相似項(xiàng)目的“圍觀人員”:這些項(xiàng)目正遭遇目標(biāo)被復(fù)盤項(xiàng)目曾經(jīng)遇到的類似場(chǎng)景,故這些人員希望從目標(biāo)被復(fù)盤項(xiàng)目中獲取可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
4) 最后復(fù)盤歸檔;
歸檔的核心是把復(fù)盤的關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)和規(guī)律形成組織的知識(shí),支持整個(gè)組織的能力提升。復(fù)盤歸檔是公司知識(shí)管理的重要組成部分。
歸檔時(shí)一方面要為被復(fù)盤項(xiàng)目基本特征、得出的規(guī)律等基本信息建好檢索,以方便用戶獲取;另一方面,對(duì)有重大價(jià)值的復(fù)盤,需做好運(yùn)營(yíng)安排,以最大化利用復(fù)盤知識(shí)成果。
復(fù)盤類型有團(tuán)隊(duì)復(fù)盤法,復(fù)盤他人2種形式,復(fù)盤方法大多采用情景重現(xiàn)法或者關(guān)鍵點(diǎn)法,圍繞復(fù)盤內(nèi)容,我們現(xiàn)在狀況如何,當(dāng)初是怎么決定的,重新進(jìn)行多維度的審視等。
二、物質(zhì)激勵(lì)兌現(xiàn),非物質(zhì)激勵(lì)授予
在識(shí)別戰(zhàn)場(chǎng)英雄,物質(zhì)激勵(lì)兌現(xiàn),非物質(zhì)激勵(lì)授予上,也和戰(zhàn)地復(fù)盤打通。
通過(guò)復(fù)盤的閉環(huán),來(lái)對(duì)山頭項(xiàng)目的物質(zhì)激勵(lì)要及時(shí)兌現(xiàn),比如80%的錢要分給20%的人,由項(xiàng)目PD對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行考核激勵(lì)評(píng)估,由區(qū)域決策委員會(huì)評(píng)審決策等等。
而且對(duì)戰(zhàn)場(chǎng)上起到“汗馬功勞”的英雄個(gè)人和團(tuán)隊(duì),還要進(jìn)行非物質(zhì)激勵(lì)的授予,標(biāo)桿公司就有非常多的金牌團(tuán)隊(duì),金牌個(gè)人,明日之星等獎(jiǎng)項(xiàng)。
三、規(guī)范化的項(xiàng)目復(fù)盤
在戰(zhàn)地復(fù)盤實(shí)操上,標(biāo)桿公司也形成了表單和指導(dǎo)書,比如復(fù)盤WGHRYH模型。
圍繞項(xiàng)目里程碑和關(guān)鍵事件,項(xiàng)目組成員回顧當(dāng)時(shí)遇到的困難,目標(biāo)是如何確定的,當(dāng)時(shí)做了什么,達(dá)成了什么結(jié)果等等。
最大程度的回顧出項(xiàng)目的真實(shí)情況,便于后面的業(yè)務(wù)人員能快速進(jìn)入場(chǎng)景。
華為任正非認(rèn)為:將軍不是教出來(lái)的,而是打出來(lái)的。
為此,在標(biāo)桿公司的戰(zhàn)略預(yù)備隊(duì)中,復(fù)盤做到了100%全覆蓋。
復(fù)盤是對(duì)組織的不斷打磨,一個(gè)企業(yè)營(yíng)銷鐵軍的戰(zhàn)斗力,從來(lái)都體現(xiàn)在自身的不斷迭代與不斷成長(zhǎng)中。
來(lái)源:?jiǎn)讨Z之聲;觀點(diǎn)/ 喬諾咨詢ToB營(yíng)銷產(chǎn)品線專家團(tuán);主筆/ 陳漢君
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