在我們拜訪企業(yè)時,經(jīng)常會聽到如下經(jīng)營之痛:
增收不增利,規(guī)模增長但盈利不增長;
當(dāng)前疫情環(huán)境,增長遇到瓶頸,機會不明,如何挖掘新機會點與增長點;
存貨居高不下,資金都被困在了存貨中;
高壞賬風(fēng)險,客戶回款越來越難,現(xiàn)金流越來越吃緊;
……
為什么會出現(xiàn)上述經(jīng)營現(xiàn)象呢?
我們的結(jié)論是,企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理,經(jīng)營過程沒有管理好。
經(jīng)營分析的常見問題
拿存貨與壞賬的問題來說,一種情況是,企業(yè)的經(jīng)營分析沒有暴露出存貨與壞賬的問題,企業(yè)不知道有問題;另一種則是,雖然暴露出了相關(guān)問題,但企業(yè)不知道該如何解決問題,問題依然存在。
經(jīng)營分析本應(yīng)該是通過管理過程,拿到結(jié)果,完成目標(biāo),落地戰(zhàn)略的重要抓手和工具。而很多企業(yè),卻沒有用好經(jīng)營分析這個抓手和工具,導(dǎo)致諸多問題的產(chǎn)生——
問題一:經(jīng)營結(jié)果很不好,但背后的問題卻未被暴露出來,或者分析浮于表面,找不到業(yè)務(wù)根因和有效的改進措施,問題得不到解決;
問題二:月月分析都一樣,每次都是那幾個熟悉的問題在老生常談,但也找不到改進的辦法,挨罵的人不想聽了,罵的人也不想罵了;
問題三:全年要么不做預(yù)測,要么想做預(yù)測卻不知道如何做預(yù)測,團隊只能腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里;
問題四:經(jīng)營分析會的定位錯誤,會議無決策、無結(jié)論,難以跟進閉環(huán);會議是會議,執(zhí)行是執(zhí)行,會前怎么樣、會后繼續(xù)怎么樣,會議與執(zhí)行兩張皮。
為什么會出現(xiàn)這些問題呢?我們總結(jié)出三大原因——
首先,管理團隊對經(jīng)營分析的認(rèn)知不正確:要面子、“捂蓋子”,不敢暴露問題,擔(dān)心傷了面子和士氣,破壞了團隊和諧;
其次,缺乏經(jīng)營分析的方法和能力:不知道如何識別并暴露問題,更不知道如何分析并解決問題;
最后,缺乏科學(xué)的經(jīng)營會議的流程與機制:會議的組織與開展都很隨意,沒有制度,會議效果難以保障。
管好過程,拿到結(jié)果,落地戰(zhàn)略
如何通過經(jīng)營分析管過程,拿結(jié)果,從而落地戰(zhàn)略呢?
結(jié)合一批在跨國集團打過勝仗的將軍們總結(jié)出來的實戰(zhàn)經(jīng)驗,以及數(shù)百家企業(yè)的真實輔導(dǎo)案例,我們提出“四有”公式:有節(jié)奏、有方法、有流程、有機制,即:正確的分析節(jié)奏+解決問題的分析方法+科學(xué)的會議流程+閉環(huán)的機制保障。
一、正確的分析節(jié)奏
經(jīng)營分析主題,不是從年頭到年尾都千篇一律的,要根據(jù)經(jīng)營狀況確定分析節(jié)奏,讓舉措更有效。
以我們輔導(dǎo)過的一家智能制造企業(yè)為例,分享3個關(guān)鍵節(jié)點:
4月份(預(yù)測、上半年沖刺準(zhǔn)備、策略);
7月份(預(yù)測、年度經(jīng)營策略調(diào)整);
10月份(下半年沖刺策劃及目標(biāo))。
4月份重視預(yù)測,可以對年度和半年度的經(jīng)營情況,進行預(yù)測和差距分析,根據(jù)差距及時審視經(jīng)營舉措,把問題消滅在萌芽之中,把風(fēng)險在第一階段規(guī)避,做出調(diào)整動作,如果等到下半年就遲了。
7月份進行半年度的業(yè)績達成回顧,對上半年的經(jīng)營情況進行評價,并且展開年度及Q3滾動預(yù)測,制定年度目標(biāo)達成的改進計劃。對于明確無法達成年度目標(biāo)的經(jīng)營單元,進行彈性縮減投入,如果Q3有改觀,則彈性授予,可再增加。
10月份基于最新的滾動預(yù)測,展開年度沖刺準(zhǔn)備,這時候可以做一些快贏的措施,圍繞著當(dāng)年可以落地的舉措,比如產(chǎn)品/區(qū)域的調(diào)整,策劃安排一些工作組設(shè)定沖刺計劃。
每個月有每個月的經(jīng)營節(jié)奏與分析節(jié)奏,這里就不一一列舉了。
二、解決問題的分析方法
很多企業(yè)都不清楚經(jīng)營分析真正要分析什么,月月都只分析收入、成本、利潤,千篇一律。哪怕企業(yè)的庫存呆滯已經(jīng)越來越嚴(yán)重,現(xiàn)金流越來越吃緊,壞賬越來越多,導(dǎo)致企業(yè)已失去造血能力,都渾然不知。
實際上,在經(jīng)營分析報告中,可以分為《經(jīng)營分析主報告》和《業(yè)務(wù)專題報告》,通過好的分析方法,可以讓《經(jīng)營分析主報告》充分暴露問題和風(fēng)險,讓《業(yè)務(wù)專題報告》切實解決主報告暴露出來的問題。
主報告如何暴露問題和風(fēng)險呢?
我們推出“經(jīng)營6要素”指標(biāo),即:“機會-增長-投入-效率-回報-風(fēng)險”,圍繞這經(jīng)營6要素建立指標(biāo)體系,讓問題無處可藏。
通過經(jīng)營6要素可以打開指標(biāo):訂單/訂貨、收入、毛利(率)、成本(率)、利潤(率)、回款、現(xiàn)金流與DSO,存貨與ITO、人效等,以及對應(yīng)的過程性指標(biāo)。
就像我們每年去醫(yī)院體檢一樣,企業(yè)每月也要例行體檢經(jīng)營6要素的指標(biāo)體系,而不僅僅只是關(guān)注收入、成本和利潤。只有這樣,才能充分識別、并暴露出經(jīng)營問題與風(fēng)險,讓經(jīng)營報告會說話。
主報告暴露問題,業(yè)務(wù)專題報告如何解決問題呢?
以應(yīng)收賬款為例,主報告通過對“效率與風(fēng)險”這兩個要素的經(jīng)營指標(biāo)進行分析,識別出回款與應(yīng)收賬款存在問題,比如回款率太低、壞賬過多、現(xiàn)金流吃緊等。那么,對應(yīng)的業(yè)務(wù)專題報告,就要分析和解決回款與應(yīng)收賬款的問題。
首先,找到根因。
比如,究竟是企業(yè)的交付出了問題,客戶不滿意不回款?還是客戶的信用狀況出了問題,客戶無錢支付?還是客戶就是耍賴不支付?或者這個交易一開始就沒有做到“優(yōu)生優(yōu)育”,在談判時,早在合同條款上就出了問題……
找到根因后,制定解決方案。
解決方案的思路是“短期快速止血,長期根治問題”。
短期內(nèi),先迅速組織相關(guān)部門,成立聯(lián)合項目組收回款項,及時止血,避免企業(yè)耗損太多;中長期內(nèi),建立應(yīng)收賬款管理體系,保障交易“優(yōu)生優(yōu)育”。
從合同款項、客戶信用管理機制、內(nèi)部運營管理機制、管理責(zé)任界定等各方面著手,建立回款與應(yīng)收賬款管理體系,保障回款與現(xiàn)金流,保障企業(yè)運行的血液。
三、科學(xué)的會議流程
科學(xué)的會議流程能提升會議決策質(zhì)量、落實解決問題,同時讓跨部門有充分的溝通平臺,加強資源協(xié)同。
科學(xué)的會議流程有三大要求:會前必策劃,會中必解決,會后必閉環(huán);谶@三大要求,我們總結(jié)出:會前三準(zhǔn)備、會中四聚焦和會后出兩文。
會前三準(zhǔn)備:準(zhǔn)備開會的議題、準(zhǔn)備會議通知和準(zhǔn)備溝通主報告要暴露的問題。這里要跟大家提醒一點,會前溝通材料非常重要。比如,如果沒有會前溝通,當(dāng)CFO在匯報主報告時,業(yè)務(wù)部門就會不認(rèn)可財務(wù)暴露的問題,反而認(rèn)為財務(wù)沒有提前告知,在會議上“打黑槍”。
會中四聚焦:聚焦問題,聚焦目標(biāo),聚焦責(zé)任,聚焦機會。聚焦的目的,是為了更好地解決問題,并且是會前私下溝通不能解決的問題。
會后出兩文:一文是正式的會議紀(jì)要,一文是問題跟蹤表。這“兩文”要把會中的結(jié)論以正式的形式發(fā)布,并且進行跟進,保障會議的閉環(huán)。
四、閉環(huán)的機制保障
要想在思想上和態(tài)度上重視經(jīng)營結(jié)果,就必須要有機制的保障。如果經(jīng)營結(jié)果好壞都一個樣,大家就不會重視經(jīng)營結(jié)果。
所以,經(jīng)營結(jié)果好壞要進行KPI考核,考核結(jié)果有獎懲、有激勵。經(jīng)營與激勵閉環(huán)起來,大家才會重視經(jīng)營結(jié)果,管好經(jīng)營過程。
針對如何通過經(jīng)營分析管好經(jīng)營過程,拿到結(jié)果,從而落地戰(zhàn)略,喬諾聯(lián)合一批跨國企業(yè)經(jīng)營實戰(zhàn)專家和前高管,通過調(diào)研100多個企業(yè),十幾個行業(yè)的經(jīng)營痛點,以及跨國企業(yè)先進的管理實踐,總結(jié)出一套課程:《落地戰(zhàn)略的抓手:經(jīng)營分析的18個關(guān)鍵方法》。
該套課程18節(jié)課,內(nèi)容除了經(jīng)營分析會議流程與運作機制、經(jīng)營分析報告內(nèi)容外,也有解決企業(yè)主要經(jīng)營問題的實戰(zhàn)經(jīng)驗,從機會、增長、投入、盈利、效率與風(fēng)險管理(存貨、應(yīng)收賬款、人效)等要素,深入全面挖掘企業(yè)經(jīng)營問題并切實解決這些問題,助力改善企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果,落地企業(yè)戰(zhàn)略。
本課程的內(nèi)容將于近期更新上線,敬請關(guān)注!
來源:喬諾之聲;作者:馮馮,喬諾財經(jīng)管理資深專家,原跨國公司財經(jīng)部長、“全面預(yù)算變革”及經(jīng)營分析“一報一會”等項目推進人