編者按:
不管外部多么瘋狂,越難越需要“打贏降本攻堅戰”。
今年3月21日-25日,喬諾線上課程《成本五講——集公司之力打贏2022降本攻堅戰》已圓滿落幕,但2022降本攻堅戰才剛剛開始。
我們征集課程的優秀心得,與關注喬諾之聲的你共同探討“降本”這個時代大命題,入選文章將獲得喬諾系列期刊一套。
道恩集團始建于1991年,現已形成化塑貿易、高分子新材料、鈦白粉、現代物流、煤炭工貿、金融服務、其他產業等主輔產業協同發展的格局。2017年在深圳證券交易所成功掛牌上市(股票代碼:002838)。
成立以來,相繼建設了國家認定的高新技術企業7家,主持或參與制定國際、國家、行業及團體等標準50余項,承擔國家和省部級科技計劃28項,連年躋身中國民營企業500強行列。
在這五天中,道恩集團的600+員工集體學習,用同一套語言共同討論、前行。參訓人員非常感謝集團公司提供的這次學習機會,切實了解到降本對企業的重要性,以下為學習心得分享:
降本是多方面、多角度的,是各部門統一協作才能做好攻堅戰。通過數天的學習,心得總結如下。
作為銷售部門和市場部門最主要的就是運輸費用方面的降本,如何做到降本?
(一)相關業務員及時與客戶溝通,制定合理發貨計劃。嚴格遵循合同簽訂數量發貨,盡量做到整車發貨,做到區域協同,特別是發貨數量少可以協同其他客戶一起發貨的,以便降低運輸成本。另外還要避免到達目的地后出現客戶沒時間、避免放空炮成不了單等狀況,導致商務成本增加;
(二)選擇何種運輸手段對于物流降本具有十分重要的意義。在決定運輸時,必須權衡運輸系統要求的運輸服務和運輸成本,可以將運輸機制的服務特性作為判斷基準,如運費、運輸能力、貨物的安全性、時間的準確性等。搭建完善的國內外物流供應商,保證端到端的服務能力;
(三)作為集裝箱運輸通過直接與船公司簽訂包艙協議鎖定艙位,提高集裝箱的裝載率、做好洞察,避免臨時詢價或多重貨代經手,培養長期穩定的合作伙伴,保證價格處于最低位。
(四)制定合理的資金回籠計劃,增加資金周轉率;
(五)提高全體質量意識,盡量避免因質量問題而導致的退貨和客戶索賠費用等狀況。
工程項目方面的設計
在項目設計之前,各相關部門應負責收集本專業資料,或考察、參觀同行業,共同商討項目設計,明確想要達到什么目的、什么狀態,最終由牽頭部門進行匯總整理、領導決策、拍板施工,從而避免因缺乏交流而造成的過設計、欠設計。
從供應方面談“欠設計”問題
因選型的錯誤造成后期技改,導致前期設備、材料、人工的浪費,這是成本增加的根本所在。采購時應當充分了解市場動態,在市場上漲的情況下,多量采購;在市場下降的情況下,少量采購。采購申請要有計劃性,減少報價、比價、定合同的手續以減少紙張浪費。常用物料采取招標定價的方式,簽訂長期供貨協議,以量壓價。
結合倉儲部實際情況,鞏固以往降本方式
(一)地磅的管理。嚴格遵循磅房管理制度,做好對方來貨數量與公司地磅司磅的數量對比,公司磅不能高于對方磅單;
(二)減少原輔料的浪費,做到顆粒歸倉;
(三)做好備品備件庫,力爭做到庫存最低,減少資金占用,加快資金周轉;
(四)降低呆滯物資庫存,與車間部門協調好,做好計劃的提報;
(五)管理好車輛、油、修理等費用,降到最低且提高車輛利用率。
對于電儀車間降本增效主要有以下幾個重要點
(一)提高電氣維修質量,降低電氣故障率,減少維修成本;
(二)提報計劃方面,準確給出計劃中所需技術參數,避免因出現非必要功能增加采購成本;
(三)電氣相關委外維修,嚴格跟蹤委外各個環節,減少非必要維修,加強驗收,提高維修質量,降低委外成本;
(四)電氣報廢和拆除的元件和設備,拆件利用、循環利用,進行修舊利廢;
(五)技術改造,對維修成本高、故障率高、技術老舊的電氣系統進行改造,改造過程中進行合理準確選型,在保證所需功能實現的情況下降低成本。
從車間角度出發
應結合車間實際情況,深入了解崗位的每一道工序、每一個環節,優化降本,激勵員工發現問題,實施合理的獎罰制度,提高員工積極性。
在物資配件方面,料廠廢料利舊,報廢的設備拆解再利用;采購回來的物資用在生產線,車間要和供應部門多溝通,反饋物資使用狀況,符合自己的工礦環境,做到經久耐用,提高物資使用周期,降低采購頻次。
結合財務相關工作以解決資金占用問題,需要合理調配資金,降低財務成本
(一)建立統一的資金管理體系,大額付款提前報送資金預算,無預算不支付,避免過設計、欠設計問題;
(二)采取早收晚付的方法,及時回籠銷售資金,加快資金周轉;
(三)合理利用閑置的資金購買理財、結構性存款等方法增加公司收益,降低財務費用。
總而言之,首先要找到對標目標,在不降低質量的前提下降低成本是我們的共識,但是在實際操作過程中往往會降低質量。由此需要找到對標目標,與我們的目標對標,要做到同樣甚至更好的產品,而成本更低。
其次要制定切實可行的質量成本核算辦法,通過資料數據的統計、分析、核算,使隱形的質量成本表現出來,便于我們管控和原因分析。
最后要加強培訓,提高素質,需要我們全體員工,尤其是干部,有共同的思想和目標。人是執行一切的根本,再好的制度和流程,如果人不執行到位,一切都是空談,必須大家統一思想。
來源:道恩集團