在輔導客戶戰略落地的過程中,經常看到:槍聲一響,預算不算、差距過半。
2022 年第一季度即將過去,如何通過有效的經營分析,達成甚至超越年度經營目標呢?
筆者認為,關鍵有三。
怎么定義健康經營?
經營分析的起點是:什么才是我們追求的健康經營?即今年結束,拿什么來衡量我們的經營質量?這個問題清楚了,經營分析才有清晰的方向和靶子。
可惜,大部分企業或下屬經營單元并未想清楚如上問題,主要表現在:僅把財務結果當經營,于是拿著財務指標、對照會計科目分析來分析去;只有內部視角,與目標、同期和內部比來比去。
根據優秀企業的實踐,健康的經營要從三個維度來定義。
財務維度
財務維度包括但不限于:訂貨、收入、回款;成本、費用、利潤;應收、現金流等。
不同的經營單元所追求的財務目標是不同的,如新產品、新區域、新業務更應關注訂貨或收入,而成熟業務更應關注成本、費用或利潤。
業務維度
財務反映的是經營結果,業務反映的是經營過程和動因,所以,業務維度才是經營分析的核心所在。
如營銷生產力:2B 生意一定要分析新客戶開發、客戶份額提升,2C 生意則要分析渠道和店鋪開發、渠道和店鋪效率提升等,而 2B2C 生意都有,則如上都要打開分析。
如產品競爭力:爆款/主力/戰略/新產品競爭力、目標完成率、市場份額…….
財務的背后是業務,只有業務健康、業務戰略成功,才有持續的財務健康。可惜大部分公司都忽略了業務維度的分析。
競爭維度
財務和業務維度的分析,特別容易陷入自嗨,即只有內部視角,只與目標比、與同期比、與內部兄弟單位比。但內部視角有盲區,所謂健康的經營,還要跟行業大盤和標桿對手比。
例如,孩子考了 75 分,到底好不好?那得看看班級或年級平均分,如全班和年級的平均成績只有 60 分,那孩子的 75 分還不錯,要點贊;如全班和年級的平均成績是 90 分,那孩子就“該打”,要加倍努力了。
所以,我們還需要競爭維度,要跟行業大盤和標桿對手比,要看市場份額變化。只有這樣,才能客觀地反映我們的經營是否健康。
綜上,經營分析的起點就是要清楚的定義每一個經營單元健康經營的標準。
那么,如何才能定義清楚健康經營呢?
非常簡單,建立核心經營班子,如參謀團隊和經營單元的第一主管坐下來,認認真真地討論并達成共識:
這就是我們要的財務維度的健康經營。
這就是我們要的業務維度的健康經營。
這就是我們要的競爭維度的健康經營。
預測并創造未來
經營分析的靈魂是:預測未來并創造未來。
對年度經營目標的全年預測,本質上就是塑造信心、尋找機會、規劃目標策略行動資源的過程。
可惜,大部分企業沒有預測。也就是說,整個經營分析只談過去、不談未來。
稍好些的,只有 N+1 或 N+3 預測而沒有全年預測(+1 指預測未來 1 個月、+3 指預測未來 3 個月);或有個假的全年預測,沒有支撐全年預測的機會清單、策略、行動和資源。
做好全年預測不易,為什么要做?
老板或各經營單元主官在經營分析會上,其實最關心的一個問題:今年的目標是否可以完成?
全年預測正是回答這個問題:預測能完成,支撐預測的機會清單是什么;或預測不能完成,缺口有多大,支撐預測及缺口的機會清單是什么。
對一個健康的經營組織而言,差距分析更多的是分析全年預測的差距,也就是提前揭示并分析未來的風險和差距。可惜大部分公司對差距分析有誤解,認為僅僅需要分析過去的差距。
例如,站在 5 月,1~4 月份的差距和風險看得見,5~12 月的差距風險看不見。而全年預測就是提前揭示未來的風險和差距。故 5~12 月的差距、或全年預測的差距比 1~4 月份的差距更重要。
預測是管理之魂(F 總開玩笑說彼得.德魯克說的至理名言),預測未來才能創造未來。
預測瞄準的是未來,支撐預測的是機會,實現預測的是策略和行動,而核心經營班子要決策的是機會及資源配置:哪有機會就在哪里干、這沒有機會去別處干。
例如,5 月份開會,只分析 1~4 月實際,1~4 月都已經成為過去、不可能再回來,怎么談都是“鞭尸”、怎么談都太不可能達成年度目標。所以,比鞭尸過去更重要的是預測未來,即 5~12 月份的機會、目標、策略、行動和資源是什么;圍繞未來決策、配置資源并采取行動,才能創造未來。
那么,如何做全年預測呢?
也簡單,4 步啟動全年預測。
第一步:CFO 統籌。
如營銷部門負責訂貨、收入和回款預測,定價部門負責毛利率預測,人力資源部門負責人力成本的預測…….一句話,CFO 統籌并動員相關部門做預測。
第二步:從簡單的指標開始做。
如訂貨、收入和回款指標相對簡單,可千萬別開始就挑戰那些很難的指標。
第三步:遵循“近細遠粗”原則。
近 1 個月的預測需要詳細羅列機會清單,即哪些項目、哪些客戶、那些產品、哪些合同、合同的金額清單。
近 3 個月的預測可以相對而言粗顆粒度,而 3 個月以后的預測可以更大顆粒度一些。
第四步:持續復盤并構建預測模型。
每個月都要進行復盤:預測和實際是否有偏差?本期預測和上期預測是否有偏差?通過復盤不斷修正預測的假設條件和預測模型。
如此反復,業務和參謀團隊逐漸積累起來非常強的業務與手感,也慢慢地把預測模型構建起來,并且讓預測變得越來越精準。
分析并干掉差距
到底什么是差距?要分析哪些差距?
優秀標桿企業,將差距(GAP)明明白白的劃分為三大類。之所以要把差距分類打開,是因為不同的差距需要不同的分析和解決方法。
第一類:預測與目標的差距——目標差距。
例如,年度經營目標是 10 億,5 月目標是 1 億;5 月預測是 0.8 億,全年預測是 8 億;則表明 5 月有0.2 億、全年有 2 億的目標差距。
本類差距的分析及解決方法是:預測內抓執行,預測外找機會。
預測之內的機會,也被稱作是“確定性的戰斗”,這種戰交給士兵去打、去執行和把結果拿回來,主管做好監控、抓執行即可。
預測之外的機會,也被稱作是“不確定性的戰斗”,這種戰要主管親自打,或派出精銳部隊去打,盡可能地多找機會、或把風險類機會的風險干掉使之變成確定類機會。
第二類:實際與預測的差距——執行差距。
例如,5 月預測 0.8 億,而 5 月實際 0.6 億,則表明 5 月有 0.2 億的執行差距。
本類差距的分析及解決方法是:分析根因并有效行動、干掉差距。
每一個執行差距的背后,都藏著一塊組織能力的短板。如果不能找出執行差距的根因并行動,那這個組織能力的短板就一直存在。
換言之,1~4 月的執行差距沒有分析透徹或問題沒有解決,不僅 1~4 月的機會抓不住, 5~12 月機會照樣抓不住。
大部分公司都不會找根因,且極容易找到問題表象或客觀原因;大部分人都擅長解釋差距而非解決差距。根因一般是:組織、崗位或牛人團隊,流程機制或標桿的打法,活力機制。
問題和差距是前進的導向,找到根因后,建立流程機制干掉差距,并確保類似問題不再發生。
第三類:本期預測與上期預測的差距——預測變動差距。
例如,5 月上期預測是 0.8 億,本期預測 1 億,則表明 5 月有 0.2 億的預測變動差距。
本類差距的分析及解決方法是:構建預測模型,看清未來并避免預測大起大落。
如果兩期預測之間出現了差距,就要分析是預測的假設、還是預測的模型出了問題。通過持續分析復盤,不斷修正預測的假設條件及預測模型,我們的預測就會變得越來越精準。
例如,某公司有較為完善的預測假設條件及預測模型,且在此過程鍛煉了經營班子的業務手感,該公司的某些經營指標已可以預測到未來 18 個月數據,而且正負偏差在 5%以內。
經營好比打移動靶,經營過程的管控,經營目標的達成紛繁復雜。但如果掌握了如上 3 個關鍵,則能幫助我們的各級經營單元改善經營過程質量、提升經營效率并獲得更好的經營結果。
來源:喬諾之聲;作者:周雷,喬諾合伙人