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      用好兩個關鍵人,逃離低效會議

      重量級團隊建設是IPD變革的一個關鍵內容。重量級團隊的運作載體主要是會議。因此,開好重量級團隊的會議就顯得很重要。

      大家可能會說,我管著好幾百人,業務規模也是多少個億,日常工作不是在開會就是在開會的路上,開會的事情還要你來特別強調?
       
      您別說,真的有很多公司的高管開不好這個會,直接的一個表現就是會議效率不高,一個議題要討論很久,遲遲形不成結論;而會議討論和決策的質量高不高,就是間接的,一下子看不出來,但可能是更大的一個問題。
       
      重量級團隊開的會多數是決策議題,所以我們要看關鍵的兩點:如何高質量?如何高效率?
       
      這就要求決策會議上,匯報材料提供的事實和數據要充分、全面、完整,大家會前都有預審,必要時與匯報人提前溝通,這樣在正式會議上,大家對這些事實和數據就沒有歧義,就會更聚焦在趨勢判斷、策略選擇上。這樣開會才可能質量高、效率高。
       
      另外,重量級團隊是跨部門的,大家來自不同部門,風格會各不相同。
       
      譬如:有的人沒啥意見,都是舉手同意,我們稱之為Mr.Yes,贊成先生;有的人,只要討論的意見和他本人或他本部門不一致,他就反對,我們稱之為Mr.No,反對先生;還有Mr. Silence,沉默先生,那些臨時被委托參會的人常常都是這樣。
       
      應對之道,就是要形成一些會議規則,譬如針對Mr No,要求大家一方面要代表本職能部門發表專業意見,另一方面也把自己當作重量級團隊的一員,給出正向的建議,提高會議的建設性。
       
      開好重量級團隊會議,有兩個關鍵先生:

      一個是運營委員,要做好會議議題管理、材料預審,要引導會議進程;

      第二個當然是主任了,既要充分發揮各位委員的智慧,又要敢于在信息不充分、意見不統一的情況下及時決策。
       
      有個說法,“錯誤決策都好于不決策”,因為不決策很容易錯失商機,很容易打擊業務團隊士氣,但并沒有減少多少浪費。
       
      開好重量級團隊的會議,沒有大家預想的那么簡單,Know-How其實還是比較多的,需要團隊多磨合,多總結復盤,持續改進,會議的質量和效率就會越來越高。

      來源:喬諾商學院

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      (信息發布:企業培訓網  發布時間:2020-11-9 21:24:29)
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