企業的質量部門常常遇到一個共同的困惑:如果企業追求成本,是不是必然會犧牲質量?反之,如果企業追求質量,成本是不是必然會上升?
下文將探討:
·企業質量和降本能否同時兼顧?
·為什么會產生質量和成本的矛盾?
·企業的不同階段,質量工作該怎么做?
·降本過程中,質量該如何管理?
質量和成本真的只能顧此失彼嗎?
很多時候,為了降成本,產品在質量上常常讓路。然而,質量本身的成本卻更高,甚至會給企業帶來很多無形的損失。
比如——
因為質量問題,大量產品返工,是一筆巨大的成本;
被客戶退貨,又是一筆巨大的成本;
引發市場整改索賠,更是一筆不可估量的損失。
即使是世界500強企業,也常常避不開這個坑。20世紀90年代,豐田采用了全球化生產模式,大規模在美國建廠,讓一些美國零部件生產商為其生產相關零部件。為了壓低整車售價,提高價格競爭力,并獲得足額利潤,豐田對美國生產商下達了一道特別的指令,即壓縮50%的成本。美國的零部件生產商對這道指令怨聲載道,在他們看來,這是根本無法完成的任務。
為了滿足豐田的硬性要求,美國生產商不得不開始犧牲質量。其中,表現最為明顯的,是美國CTS公司生產的油門踏板。為了達成指標,CTS決定壓縮原材料成本。很快,一批粗制濫造、規格不一的材料被送到了生產線上。就這樣,一批又一批的劣質件生產了出來,交到了豐田手中。
后果可想而知,當豐田汽車上市后,油門踏板事故頻發,最終導致豐田大批量召回超過1000萬輛的汽車。面對后續高達100億美元的賠償,豐田深陷泥潭,久久不能脫身。
降本,就必然會犧牲質量嗎?
實際上,企業所追求的降本,并非簡單的降價,成本和質量完全可以互為融合,通過系統性的思維和規劃,實現很好的平衡。
什么是系統性的思維?比如物料的降本,很多人以為——
這不就是采購的工作嗎?
降本不就是跟供應商砍砍價嗎?
物料的質量,不就是質量部的工作嗎?
質量部天天盯著供應商還怕管不好質量?
我們輔導過一家制造業,在走訪他們的供應商時,看到生產出的四款物料非常相似,結構、尺寸幾乎一模一樣。仔細一看才發現,原來這四款物料只是其中一個孔徑略有差異。
因為這細微的不同,供應商需要開多套模具,不但增加成本,還特別容易錯混料,出了問題,又要被記一筆質量的爛賬。
所以,物料的降本和質量,從來就不只是采購部門和質量部門自己的事。
如果企業可以從設計開始,做好標準化、歸一化,就能夠避免這種無謂的成本,出現質量問題的機會也能大大減少。
質量和成本本該相互依存,但很多企業卻把它們視為非此即彼的關系。
為什么會產生質量和成本的矛盾?
可是,類似的“豐田事件”,為什么還是常常會發生?質量和成本究竟為什么會產生矛盾?
一、沒有端到端拉通,還不具備降本條件硬要降本
拿產品的設計源頭來講,從產品的設計到采購、制造整個鏈條沒有打通時,還不具備端到端降本的條件時,硬要降本,就只有犧牲質量。
而且很多企業認為,物料的降價是采購自己的事,質量就是質量部門自己的事,產品設計就是開發部門的事,組織之間沒有通盤考慮降本總目標。
端到端降本如何實現?
比如產品設計部門,在新品開發時,就要與質量、采購、供應商做物料的可制造性分析、可采購性分析;
來料檢驗環節,要識別物料的關鍵檢驗點和檢驗標準是否合理,標準能否在供應商落地;
制造要關注生產過程中,物料是否能夠順利地安裝調測等。
端到端的流程打通了,物料的質量和成本目標才能夠同時滿足。 否則,所謂的降本只能是以犧牲質量為代價的虛假降本。
二、對質量管理部門的重視程度不夠
質量部門往往被無形中定位為救火隊。
質量人員80%以上的時間都在處理質量問題,企業卻意識不到,對質量部門的建設、投入資源是一種預防成本。而每投入1元錢的預防成本,甚至可以減少100元以上的質量成本。
由于人手少,能力差,在企業內部獲取不到資源,只有眼前的“茍且”,質量部如何能迎來“詩和遠方”?
有些企業,產品種類上千種,供應商上千家,物料的工藝很復雜,供應商能力有限,但SQE(供應商質量工程師)只有寥寥兩三位,一個人應對幾百家供應商,他能做什么?
到處救火已經實屬不易,更沒可能去思考和落地“如何提升供應商的質量管理能力”“構建質量的系統預防”這些內容了。
沒有對質量的重視和投入,產品就沒有長期穩定的質量,常年的救火,怎么可能實現TCO綜合降本?
企業的不同階段質量工作應該怎么做?
我們常說,質量工作是一家企業、一個產品的根本命脈,沒有質量,一切都是浮云。
很少有人會否認,理想狀態的企業,必須有優秀的質量。
現實中,質量工作是一件復雜而專業的事情,忙于發展的企業,哪有時間慢慢建立這種復雜體系?
很多企業即便戰略上十分重視質量,但落到實際業務時,也總是讓步于眼前的緊急業務,急著上市、急著訂單、急著交付。
質量建設,到底該怎么做?
回答這個問題前,可以看下華為在不同階段,是如何質量管理的,或許可以給到我們一些啟發。
一、生存壓力下選擇追求性價比
起初,華為在通信行業是典型的西方友商的追隨者,在全球的行業排名是比較靠后的。
為了盡快擴大市場份額,在產品的質量和性能遜于西方友商的情形下,產品銷售采取的是高性價比的策略,質量問題則通過強大的售后團隊快速解決。
由于當時通信設備市場產品的價格昂貴,所以良好的性價比對用戶而言非常有吸引力。
然而,隨著市場份額的逐步擴大,企業意識到,產品質量問題是系統性的問題,僅靠售后團隊和救火英雄只能掩蓋一時,但由此帶來的各種成本消耗卻十分巨大,對企業的市場口碑也會產生極為負面的影響。
二、高速發展階段,開始追求高質量
2000年以后,華為走上了快速發展的通道,開啟了全球化的進程。
同時,因為質量問題凸顯,華為舉辦了著名的“研發體系發放呆死料”大會,率先從研發體系開始了自我批判。將幾年來由于工作質量問題、產品質量問題產生的廢料、處理問題過程中產生的機票,作為“獎品”發給研發體系的幾百名骨干。
這次大會也同時觸發了華為以質量為核心的戰略思考——
只有更高的產品質量,才會有更高的溢價,在業界的口碑才有可能超越友商,成為真正意義上的行業第一。
這一階段,華為完成了從追求價格向追求質量的一個轉換過程。
三、成為ICT行業高質量的代名詞
經過了三十年的艱苦奮斗,華為終于成為通信行業的領頭羊。新的質量目標:質量優先,以質取勝,讓HUAWEI成為ICT行業高質量代名詞。在質量方針中,華為明確指出“我們把客戶要求與期望準確傳遞到華為整個價值鏈,共同構建質量”。
輪值CEO徐直軍多次召開各體系的質量大會,強調:“我們深刻地意識到,華為要提升自己的產品和服務質量,不能獨善其身,我們必須和我們的客戶、供應商乃至整個價值鏈共同合作、共同構筑高質量!
降本過程中質量該如何管理?
面對成本的壓力,質量管理工作該怎么做呢?
一、質量部門參與新品開發過程
就物料而言,新產品開發的每一個重要的節點,SQE(供應商質量工程師)都有舉手權。
比如一個新物料在打樣階段,SQE就需要與供應商一起分析物料的可加工性、可檢測性,為設計團隊提供改進建議;
在中試階段,SQE需要去供應商現場對制造過程中的“人機料法環”各項因素提出要求,并進行考察,給出問題點和考察結論,拉通質量標準,對物料的良率和其他質量指標做出分析和預估。
如果有問題,就會反饋給新產品開發項目,然后協同各部門把問題解決掉;
新產品開發過程,質量部門的各項工作,要形成固化的打法和高質量的輸出,這樣才能保障新產品從“十月懷胎”到“一朝分娩”始終是健康的。
二、成立端到端物料改進組
物料質量,不僅僅是 SQE一個人的責任。產品質量是設計出來的,是制造出來的,從研發到制造到質量工程師到采購,要形成幾方的合力,具體做法是,組建端到端物料改進組,聯合發布任命。
改進組要有來自設計、采購、制造、質量的人員參與,分別從不同環節對物料質量的改善發揮作用。完整的端到端組織要有層級(即領導組和行動組)、授權、責任和目標,對成員要有正向和負向激勵。
用端到端組織的方式,解決質量人員單兵作戰能力和資源有限的問題。
同時,責任要向上延伸,制造、研發、采購、質量擁有決策權的高層管理人員作為領導組的成員,對行動組的運作定期監控,解決困難,對方案進行決策,避免責任推諉、議而不決的情況。
最后,關于質量和成本,分享四句話——
一、質量和成本不是某一個部門的事,一定要配套端到端的系統化解決方案和組織去保障。
二、降本和質量本身并不矛盾,改善質量可以幫助降本,好的降本方案也可以促進質量的改善。
三、質量人員一定要專業,用專業的方法確保每個環節的質量,才不會在降本的最后一刻掉鏈子。
四、企業要重視質量體系的建設,要有足夠的投入,把質量是生命線的理念融入到研發、采購、制造、供應、交付所有環節當中。
來源:喬諾之聲;作者:李玫,喬諾供應鏈采購產品線資深專家,某跨國公司供應商技術質量管理部經理,通過黑帶認證,公司金牌講師