課程背景:
根據全球知名調查公司蓋洛普(Gallup)的統計,75%的員工離職,其原因是無法和自己的上司處好關系。在這些離職的員工中,絕大部分換了公司之后,依然無法和新領導建立良好的關系。
良好上下級關系不僅要依靠領導者的有效管理,同時還要求下屬必須具有優秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升員工與上級合作的能力,更好應對職場繞不開的上下級關系,已成為職場人士的剛需。
本課程主要從下屬的視角出發,明確向上管理的概念,首先要理解上司,掌握2項核心溝通技巧,充分善用上司的資源,助力上司達成績效,與上司相互協作,相互成就,讓自己的職場之路更加順暢!
課程對象:企業中層干部、新晉以及儲備干部等
授課時長:2天,6小時/天
授課方式:案例分享、現場演練、小組討論、建構主義教學設計
培訓收益:
1.掌握“理解上司”三個關鍵生態因素,從上司的視角思考問題,促進合作;
2.掌握“接受指示六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖;
3.掌握“匯報工作”技巧,包括工作任務的計劃制定、實施和完成的各個環節的匯報,促進上下級之間的緊密協作;
4.掌握提升職業化成熟度的技巧,促進下屬明白打鐵還需自身硬。
課程中涉及使用的表單:
1. 《職場通用技能》參考表
2. 《第四代時間管理四象限法》實操技能單
3. 《接受指示六步法》實操表單
4. 《工作匯報》實操表單
5. 《費曼學習四步法》參考表+實操表單
課程大綱:
第一講:了解自己——領導者或管理者
課程導入:多變的職場生態圈
1.領導者的三大生態因素(領導者、周邊環境、追隨者<下屬>)
圖示解讀:領導者的三大生態因素
2.組織對管理人才的定義(績效達成、接班人培養、賦能組織)
3.從上司的視角看下屬,你才知該怎么更好做好工作:
(1)第一講:奠定基石——正確認知向上管理
(2)第二講:理解上司——才能更好相互成就
(3)第三講:善于溝通——獲得上司的認可
(4)第四講:管理上司——善用拓展人生的梯子
(5)第五講:自我提升——打鐵還須自身硬
第一講:奠定基石——正確認知向上管理
(一)為什么要向上管理
1.上司是職場人士最大的資源中心
(1)組織資源;(2)個人資源
2.上下級關系決定大多數工作體驗感
(二)正確認識向上管理
1.正確認識向上管理
2.權變理論下的向上管理
3.向上管理的本質
(1)對上司的績效負責,幫助上司取得好業績
(2)為自己(下屬)的績效負責,達成自己的績效目標
4.向上管理的三個核心
(1)向上管理的6大難點
(2)向上管理的注意的7個技巧
(3)向上管理的4個基本原則
名言:上司也是人,也需要被管理!芾泶髱煹卖斂
(二)小結
【采取行動】建立向上管理意識
第二講:理解上司——才能更好相互成就
(一)多角度正確的理解上司
1.正確理解上司所處的環境
(1)周邊環境;(2)自身環境;(3)下屬環境
2.理解上司的核心作用,更好把控工作
(1)把握方向;(2)把關工作;(3)提供資源
(二)認識上司的領導風格
1.領導風格
(1)以上司為中心的領導風格;(2)以下屬為中心的領導風格
2.領導風格的3種類型
(1)獨裁式;(2)參與式(民主);(3)自由放任式
【課堂分享】3種典型的領導風格,你/你的領導屬于哪種風格?
3.不同領導風格的分析和應對技巧
(1)獨裁式領導的4種應對技巧
(2)參與式(民主)領導的4種應對技巧
(3)自由放任式領導的4種應對技巧
【課堂分享】什么樣的領導風格,更能贏得人心?
(三)正確和上司共事
1.角色認知
(1)了解上司的角色
(2)定位下屬的角色
(3)拉近與上司的關系:主動適應上司,改變自己
(4)遵從刺猬法則:保持適當的距離
2.正面解讀上司行為
(1)正面解讀上司行為的原因分析
(2)上司5種“糟糕”行為的正向解讀
3.如何說服你的上司
(1)說服上司的4個秘密
4.在問題上司手下的生存策略
(1)不兌現承諾的上司
(2)完美主義的上司
(3)從不指出方向的上司
【采取行動】下屬該如何更好理解上司
名言:如果人們不會互相理解,那么他們怎么能學會默默地互相尊重呢?——馬克西姆·高爾基
第三講:善于溝通——獲得上司的認可
一、接受指示——認真接受指示是做好工作的根本
(一)案例導入
【案例導入】SHUIJING的故事及原因分析
【案例講解】聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點
【角色扮演】怎么接受領導下達的指示
(二)接受指示的基本功——六步法
1.明確:下屬如何接受指示
【工作技巧】6W3H記錄法
【課堂實操】使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
2.接受指示六步法
①被召喚時→②認真記錄→③確認事實→④全面復述→⑤詢問疑問→⑥領會意圖
3.全面復述的好處
(1)確認自己沒有遺漏
(2)掏出上級腦子里的殘余藍圖以更好理解意圖
(3)爭取上級給你更多的資源
4.意圖不明確的如何處理技巧
(1)復述引導更多信息
(2)運用任務計劃的再次確認
(3)運用中間匯報來再次確認
(三)接受指示沒到位的原因分析和處理技巧
【課堂討論】工作中的返工現象是如何造成的
1.接受指示沒到位原因分析1:下屬沒聽懂
(1)原因分析與3個處理技巧
2.接受指示沒到位原因分析2:上級沒說清
(1)原因分析與4個處理技巧
3.下屬接受指示的6大場景分析
(1)集體會議;(2)單獨面談;(3)電話;(4)微信;(5)郵件;(6)讓別人傳達(溝通漏斗)
(四)4個接受指示的常見場景
1.通過微信群接受上級的指示
2.巧妙拒絕上級的指示
3.應對“跨級上級”的任務指示
【情形模擬1】接受之(做)的應對技巧
【情形模擬2】婉拒之(不做)的應對技巧
【課堂討論】領導越級給你布置任務該怎么辦
【視頻分享】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
(五)模塊小結
【綜合視頻】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
【采取行動】接受指示六步法
二、善于匯報——能讓上級滿意的匯報
(一)導入:匯報在在職場中的現狀
1.職場中匯報的典型場景
【案例】月度任務沒完成是誰的問題
【案例】上級有指示時下屬該如何做
2.職場匯報中存在的2大問題
(1)上級對“上對下”的指示有去無回不滿
(2)下屬對“下對上”的請示有去無回不滿
3.上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認識匯報
1.匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
2.上司期望的匯報
(1)結果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
(三)明確匯報對象:給誰匯報(WHO)
1.下屬正確的工作匯報對象
(1)直屬上級的匯報
(2)跨級領導的匯報
2.如何接受跨級領導的匯報
【案例分析】跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧
【課堂討論】跨級上級給小明布置任務
3.如何婉拒跨級領導的非正常匯報
【案例分享】《理想之城》尷尬非正常匯報
(四)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.導入
【案例分析】小明的工作事項
【課堂討論】小明的工作事項該如何匯報上級才放心?
2.中間匯報的時間選擇
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
4.下屬怠于匯報的9種心態分析
5.去匯報的好處
(1)對上級的好處
(2)對下屬的好處
(五)2個典型匯報場景的處理
1.與其他協作同事匯報工作
【案例分析】項目組成員小明該如何匯報
2.讓領導更容易接受的壞消息匯報
【案例分析】貨物運輸中被損壞該如何匯報
(六)工作匯報的背后邏輯
1.上級需要下屬持續匯報的原因
(1)上級對下屬所有工作承擔終極責任
(2)對員工輸出不放心
(3)上級對工作狀態需要盡在掌控中
第四講:管理上司——善用拓展人生的梯子
(一)期望管理(向上管理)
【案例導入】談判高手小明的一次壓價談判
1.明確上司對下屬的期望
(1)崗位期望
2.了解下屬對上司的期望
(1)崗位期望
(2)職業規劃期望
【課堂分享】你了解上司對你的崗位期望嗎
【采取行動】建立管理期望的觀念,和上司談談彼此的期望
(二)爭取資源
【課堂分享】下屬有困難,上司要不要幫?
1.觀念改變:上司是職場人士最大的資源中心
(1)組織資源
(2)個人資源
【案例分享】獲取資源范例:部門內通力合作
2.爭取資源的5個關鍵點:
(1)爭取資源的前提
(2)爭取資源要做好哪些準備
(3)爭取資源的3個要點
(4)爭取資源的切入點
(5)爭取資源要保持什么心態
3.爭取資源的小技巧:成為上司的資源,可以獲得更多資源
【討論】還有哪些資源可充分使用?
(三)管理上司的時間
1.觀念改變:上司的時間也是你的資源
2.管理上司的時間
【案例分享】韋爾奇副手的故事
(1)幫助上司節約時間(資料提供者、會議組織者、問題解決者)
(2)主動匯報工作
(3)主動和上司溝通
【采取行動】
(1)想一想如何管理上司的時間
(四)參與決策:幫助上司做決策
1.導入:下屬能不能幫助上司做決策?
【案例分享】下屬配合領導決策的史上最佳案例
【課堂評測】你了解如何做出正確決策嗎
2.什么樣的參與是上司需要的?參與之心、貢獻智力
3.參與決策的本質:贏得上司信任的方式
4.協助上級領導做好決策的2種方法
(1)咨詢建議法
(2)預測導向法
【采取行動】嘗試幫助上司做決策的準備工作有哪些?
5.行動計劃:下屬如何參與到決策去?
第五講:自我提升——打鐵還須自身硬
(一)導入
1.靈魂之問:如果我是領導,我會雇傭我自己嗎?
2.如何應對未來的職場挑戰
【討論】如何未雨綢繆提升自己
3.職場核心技能
圖示解讀:職場通用技能圖
4.打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎
(1)必不可少的硬技能:專業能力
(2)永不過時的軟技能
(3)培養你的個人影響力
(二)提升軟實力:應對多變的職場挑戰
1.高效溝通:360度溝通技能修煉
(1)向上溝通——與上司高效溝通
(2)橫向溝通——跨部門溝通協作
(3)向下溝通——與下屬高效溝通
2.時間管理:如何讓時間更有效率
(1)導入案例
【案例】真實的守時故事(ZK)
(2)第四代的時間管理
【案例】張萌:小樹林1000天學習計劃
(3)基于“重要不緊急”的第二象限的時間管理
【分享】你會如何規劃第二象限的事項
3.學習力:讓你擁有事半功倍的能力
(1)正確認識學習力
a.觀念改變:學習已成為一項終生的工作
b.時刻為未來挑戰性和不確定做準備
c.保持對未來就業市場的靈活性和前瞻性
(1)提升學習力的2件利器
a.思維導圖:讓你迅速厘清思路
b.世界最快的學習方法:費曼學習法
【工具】《費曼學習四步法》實操表單
4.職業化程度的思維模式
(1)以身作則:榜樣的力量提升你的影響力
【案例】京東CEO劉強東13年堅持如一的事
(2)雙贏原則:你好我好這才好
【分享】職場/生活的雙贏技巧
(3)契約精神:沒有任何借口
(4)追求極致的完美
【案例】從《干法》看細節
(5)靠譜:是一個人最重要的名片
(三)提升硬實力:給自己足夠的底氣
【課堂討論】專業能力到底重不重要?
1.修煉專業能力,職場生存的根基
2.掌控你的人生,堅守你的行業
【課堂討論】你計劃通過哪些方式提升專業能力?
(四)小結
1.打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎;
2.提升自身職業化能力才是硬道理
3.小結
【采取行動】
(1)提升自己,你計劃要提升自己哪些軟/硬實力
(2)如何打造你的職業化能力(個人職場品牌IP)
(3)用費曼學習四步法閱讀一本書
課后回顧:
1. 后續落實措施:
(1)下屬更好理解上司的幾個關鍵因素
(2)實操接受指示六步法
(3)實操工作匯報之何時匯報、如何匯報
(4)你計劃要加強哪些硬技能/軟技能點?管理能力點?
2. 答疑解惑。
名言:你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老板,但你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源!芾泶髱煴说谩さ卖斂
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 13120125786
聯 系 人:李先生 陳小姐