【培訓(xùn)講師】張劍老師（>>點(diǎn)擊查看張劍老師詳細(xì)介紹）
【課程背景】
公文，是企事業(yè)單位內(nèi)部管理及溝通的重要載體和渠道，也是企業(yè)形象傳播的窗口。然而在企業(yè)中我們常常見(jiàn)到的情況包括：文種使用錯(cuò)誤、格式五花八門(mén)、行文關(guān)系混亂、主題不夠突出、構(gòu)思沒(méi)有亮點(diǎn)、結(jié)構(gòu)邏輯松散、內(nèi)容辭不達(dá)意、篇幅冗長(zhǎng)混盹……不僅讓人看起來(lái)累，更是難以達(dá)到寫(xiě)作的目的！這些錯(cuò)誤的根本原因主要是由于沒(méi)有掌握標(biāo)準(zhǔn)、不懂寫(xiě)作方法、缺乏構(gòu)思技巧、缺乏實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練所致。
學(xué)好公文、用好公文是企業(yè)管理者與行政工作者的一項(xiàng)基礎(chǔ)技能，優(yōu)秀的文筆也將給您來(lái)帶職場(chǎng)快速發(fā)展的機(jī)會(huì)。 “妙筆生花職場(chǎng)覓先機(jī)，言簡(jiǎn)意賅溝通促效率”—— 本課程將通過(guò)樸實(shí)的材料、真實(shí)的案例、生動(dòng)的語(yǔ)言、積極的互動(dòng)讓學(xué)員全面掌握行政公文寫(xiě)作的規(guī)范與技巧，提升公文寫(xiě)作的實(shí)戰(zhàn)能力，運(yùn)用后將讓人對(duì)您刮目相看。
【課程收益】
1、幫助學(xué)員認(rèn)清公文寫(xiě)作在管理中的重要作用，掌握行政公文寫(xiě)作的基本原理及相關(guān)規(guī)范要求；
2、幫助學(xué)員掌握行政用公文的基本要素與結(jié)構(gòu)，掌握公文構(gòu)思的基本方法，掌握公文主題設(shè)計(jì)，結(jié)構(gòu)安排與行文的方法，掌握常見(jiàn)行政公文的寫(xiě)作技巧；
3、幫助學(xué)員了解優(yōu)秀公文的特點(diǎn)，避免公文寫(xiě)作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤，提升行政公文寫(xiě)作的實(shí)戰(zhàn)技能；
4、全面提升學(xué)員的邏輯分析、結(jié)構(gòu)化思維與書(shū)面呈現(xiàn)的能力，促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升。
【課程對(duì)象】
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、中層干部、基層管理/助理/文秘、新進(jìn)大學(xué)生等
【課程特色】
課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實(shí)操演練10%，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
【課程大綱】
第一章 基礎(chǔ)篇：公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)
1、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)及基本要求
公文寫(xiě)作的意義、目的與任務(wù)
行政公文寫(xiě)作的特點(diǎn)
公文文種及常見(jiàn)錯(cuò)誤的避免
2、公文的三條基線
底線
活力線
生命線
3、公文的五大要素
主旨
材料
結(jié)構(gòu)
語(yǔ)言
表達(dá)
4、公文構(gòu)思的四項(xiàng)基本原則
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進(jìn)
5、公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤的避免
格式規(guī)范類錯(cuò)誤
行文規(guī)則類錯(cuò)誤
語(yǔ)言表達(dá)類錯(cuò)誤
【應(yīng)用工具】金字塔結(jié)構(gòu)、公文的三種格式
【案例分析】公文主旨的表達(dá)形式、失效的催款函、某產(chǎn)品經(jīng)理的動(dòng)員會(huì)講話稿、某貿(mào)易公司的營(yíng)銷方案標(biāo)題、某市電信公司的一份報(bào)告
【小組討論】哪些文種企業(yè)不用？公文如何正確構(gòu)思與精彩表達(dá)？材料、素材、題材的區(qū)別與聯(lián)系？如何收集整理材料？如何提煉公文標(biāo)題？雙標(biāo)題如何運(yùn)用？公文當(dāng)中數(shù)字的用法？公文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的要求
【實(shí)戰(zhàn)演練】公文標(biāo)題糾錯(cuò)、根據(jù)材料擬寫(xiě)公文（提綱）
第二章 構(gòu)思篇：公文寫(xiě)作的敏捷構(gòu)思
1、正確設(shè)置主題與標(biāo)題提煉
行政公文標(biāo)題的常見(jiàn)規(guī)范
為目標(biāo)服務(wù)的主題
主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
標(biāo)題提煉的技巧
2、公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的邏輯呈現(xiàn)
演繹推理與歸納推理的應(yīng)用
縱向結(jié)構(gòu)的統(tǒng)分與支撐關(guān)系
橫向結(jié)構(gòu)的三種邏輯關(guān)系
3、公文整體撰寫(xiě)的構(gòu)思方法
自上而下構(gòu)思法
向上而上構(gòu)思法
序言導(dǎo)入的結(jié)構(gòu)
4、公文開(kāi)頭與結(jié)尾的方法
公文開(kāi)頭的常用形式
公文常見(jiàn)的結(jié)尾方法
公文落款與蓋章的要求
【應(yīng)用工具】TOPS原則、SAP原則、演繹推理、歸納推理、MECE原則、SCQA原則
【案例分析】銷售經(jīng)理的動(dòng)員大會(huì)報(bào)告、某公司的市場(chǎng)推廣方案、某地產(chǎn)公司的樓房推廣主題分析
【小組討論】如何設(shè)計(jì)或突出公文的新思想、新觀點(diǎn)？如何根據(jù)環(huán)境設(shè)定正確的目標(biāo)？選擇哪個(gè)主題好？是否更換新設(shè)備？如何進(jìn)行資料與數(shù)據(jù)分析？某政府決定分析、某咨詢項(xiàng)目調(diào)研診斷方案分析
【實(shí)戰(zhàn)演練】個(gè)人投資分析報(bào)告撰寫(xiě)、分析報(bào)告框架構(gòu)建、標(biāo)題優(yōu)化、結(jié)尾訓(xùn)練
第三章 實(shí)戰(zhàn)篇：實(shí)用行政公文寫(xiě)作應(yīng)用技巧
1、決定、決議與寫(xiě)作
決定、決議的區(qū)別與聯(lián)系
決定的審核與寫(xiě)作要點(diǎn)
決議的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要點(diǎn)
2、通知、通報(bào)、通告、公告的寫(xiě)作
通知、通報(bào)、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
通知的文種特性與寫(xiě)作要點(diǎn)
通告的文種特性與寫(xiě)作要點(diǎn)
信息傳遞類文種的寫(xiě)作“套路”
• 結(jié)論先行——正確擬定標(biāo)題
• 正確導(dǎo)入——讓人產(chǎn)生閱讀興趣
• 展開(kāi)內(nèi)容——言簡(jiǎn)意賅，把話說(shuō)好
3、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作
報(bào)告、請(qǐng)示的區(qū)別與聯(lián)系
報(bào)告的文種特性與寫(xiě)作要點(diǎn)
請(qǐng)示的文種特性與寫(xiě)作要點(diǎn)
說(shuō)明說(shuō)服類文種的寫(xiě)作“套路”
• 明確觀點(diǎn)——瞄準(zhǔn)目標(biāo)、抓住人心
• 說(shuō)明理由——用充分的依據(jù)解開(kāi)讀者疑惑
• 邏輯有力——正確的邏輯結(jié)構(gòu)讓說(shuō)服更有力
4、意見(jiàn)、函的寫(xiě)作
意見(jiàn)與函的區(qū)別與聯(lián)系
意見(jiàn)的文種特性與寫(xiě)作要點(diǎn)
函的文種特性與寫(xiě)作要點(diǎn)
5、紀(jì)要的寫(xiě)作
會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別與聯(lián)系
會(huì)議記錄與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的定法
紀(jì)要的文種特性與寫(xiě)作要點(diǎn)
6、總結(jié)、匯報(bào)、計(jì)劃的寫(xiě)作技巧
總結(jié)、匯報(bào)、計(jì)劃的特點(diǎn)與聯(lián)系
總結(jié)、匯報(bào)、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)介紹
總結(jié)/匯報(bào)類文種的寫(xiě)作“套路”
• 正確定位——明確寫(xiě)作目標(biāo)，定位寫(xiě)作思路
• 成果梳理——關(guān)鍵成果梳理，贏得讀者信任
• 歸類排序——讓總結(jié)/匯報(bào)一目了然
• 總結(jié)展望——首尾呼應(yīng)，呈現(xiàn)工作新高度
【應(yīng)用工具】三類公文寫(xiě)作的“套路”
【案例分析】企業(yè)公文實(shí)例分析、常見(jiàn)的公文寫(xiě)作錯(cuò)誤分析、扭曲的“意見(jiàn)”、某企業(yè)的公函“陷阱”
【小組討論】該用決議還決定？通知與通報(bào)的區(qū)別？請(qǐng)示、申請(qǐng)的區(qū)別？調(diào)查報(bào)告與一般報(bào)告的寫(xiě)作有哪些區(qū)別？會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別？為什么會(huì)感覺(jué)總結(jié)沒(méi)什么好寫(xiě)？如何正確撰寫(xiě)意見(jiàn)？意見(jiàn)是參照?qǐng)?zhí)行還是遵照?qǐng)?zhí)行？給政府主管機(jī)關(guān)發(fā)文該用什么文種
【實(shí)戰(zhàn)演練】公文糾錯(cuò)、根據(jù)材料擬寫(xiě)公文
【聯(lián)系咨詢】
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