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      EXCEL及PPT在管理中的應用

      (本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打13718601312咨詢最新時間、地點等培訓安排。

      培訓安排:2022年6月24-25日 深圳
      培訓對象:企業中高層管理人員;需要大量數據分析的人員;經常需要班做報表的人員;經常需要上臺演講匯報人員。
      培訓費用:4380元/人(含資料費、午餐費、專家演講費);住宿統一安排,費用自理。

      課程背景:
      身處信息時代,EXCEL及PPT是每一個工作者都要面對的問題。
       ◇ 如何面對這些繁雜而龐大的數據,如何高效統計數據,如何有效分析數據?
       ◇ 如何優化Excel執行技能,提高工作效能?
       ◇ 如何恰當利用Excel強大的分析工具有效的進行數據分析,提高數據信息洞察力?
       ◇ 如何規劃專業的EXCEL報表,提高數據控制能力和安全性?
       ◇ 良好的PowerPoint呈現可以更有效的傳遞信息
      良好的呈現設計可以提升用戶閱讀感受,促進用戶對內容的理解。

      培訓目標:幫助學員建立在企業管理中的數據管理、數據分析的思維,從數據收集到數據分析再到數據呈現,實現完整的數據加工整理流程,掌握EXCEL與PPT的高級技能,對EXCEL與PPT進行協同工作,完美配合。

      課程大綱

      第一講:快速收集海量數據
      一、提高EXCEL錄入數據的速度與質量
      1.快速錄入文本并自動形成下拉列表
      2.當天日期及日期序列的快速錄入
      3.如何保證長串數字錄入的準確性
      4.如何將取消合并后的單元格數據補充完整
      二、如何直接從已有業務系統中導出數據
      1.使用MSQUERY獲取海量數據
      2.導入外部數據到EXCEL中
      3.使用ODBC數據連接,實時更新數據
      三、如何快速匯總多個同事發來的工作簿
      1.如何對多個工作表數據進行快速合并匯總
      2.如何對多個工作簿的數據進行快速合并匯總
      3.如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

      第二講:快速整理擁有的數據
      一、快速整理表格結構混亂數據
      1.快速取消合并單元格并補充數據
      2.將數據進行快速行列轉換
      3.將表格重復的列轉換為重復的行
      4.一鍵刪除多余的空白行
      二、快速清理別人表格中混亂的格式
      1.將表格的所有格式快速清除
      2.快速發現表格中不規范的日期并轉換
      3.如何將不計算的文本變成會計算的數值
      三、處理表格中重復的數據
      1.對重復數據進行標識
      2.對重復數據進行識別
      3.從重復數據中提取唯一值
      4.控制表格的數據不允許重復

      第三講:體驗EXCEL計算的樂趣
      一、單元格地址的引用規則
      1.隨公式變化而變化的相對地址
      2.固定引用位置的絕對地址
      3.清晰直觀的命名地址
      二、掌握文本計算相關函數
      1.對文本值進行拼接處理的辦法
      2.對文本值進行拆分的Left、Right、Mid
      3.對文本長度進行測量Len、lenb
      4.查找文本所在的位置Find
      三、掌握日期計算相關函數
      1.獲取系統當前的日期與時間Today、Now
      2.對日期進行拆分處理Year、Month、Day、Weekday
      3.對日期進行拼接Date
      4.對日期進行推算Eomonth、Datedif、Dateadd
      四、掌握條件判斷相關函數
      1.邏輯判斷函數And、Or、Not
      2.條件判斷函數If、Iferror
      3.條件計算函數Sumif、Sumifs、Countif、Countifs、Averageif、Averageifs
      五、掌握查找相關函數
      1.查找函數Vlookup、Lookup、Hlookup
      2.定位索引函數Index、Match
      3.位移函數Offset
      六、快速判斷公式出錯的原因
      1.除數不能為0
      2.數據無效或沒有定義
      3.包含了沒有定義的范圍或單元格
      4.試圖引用沒有重疊區域的2個單元格區域
      5.無效參數,或者返回的數值超出Excel定義范圍
      6.無效的單元格引用
      7.數據類型錯誤,或在輸入函數時出現輸入錯誤

      第四講:建立快速分析數據的思路
      一、EXCEL世界三張標準表格的建立
      1.收集數據的表單
      2.匯總數據的清單
      3.分析數據的報表
      二、理解數據的“顆粒度”、“角度”和“維度”
      1.利用透視表實現快速匯總數據
      1)數據透視表的快速入門
      2)數據透視表的
      --“變形大法”
      --“隱藏大法”
      --“美化大法”
      --“組合大法”
      --“擴充大法”
      2.利用透視表實現數據的挖掘分析
      1)從海量數據中找到領導關心的規律
      2)通過組合分析尋找問題關鍵點
      3)通過”切片器“切換查看數據的視角
      3.利用圖表展現結論數據
      1)圖表美化“三板斧”
      2)從標準圖表變形為專業圖表
      3)利用組合框選擇實現動態圖表

      第五講:快速建立PPT展示的框架
      一、掌握商務PPT制作的“基本套路”
      1.為不同的商務目標設計PPT
      2.為不同的聽眾調整PPT
      3.為不同的PPT設計封面與內頁
      二、建立PPT的邏輯結構
      1.如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
      2.在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”
      3.常見的商務PPT邏輯結構示例
      三、設計PPT的模板與母版
      1.色彩的選擇與把握
      2.版面設計的簡潔與突出
      3.主題的搭配與設計
      四、建立PPT的導航結構
      1.讓你的邏輯無所不在
      2.讓聽眾跟著你走
      3.主線分明,思路清晰

      第六講:快速美化PPT頁面
      一、PPT的“進化論”
      1.從“WORD版”進化到“標準版”
      2.從“標準版”進化到“專業版”
      3.從“專業版”進化到“動畫版”
      二、有神更要有形--圖文表混排
      1.PPT文字處理技巧
      2.讓圖片更適合在PPT中展現
      3.讓表格數據會“說話”
      1)EXCEL與PPT協同工作
      4.EXCEL表格同步在PPT中展示
      5.PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯動
      6.讓EXCEL數據透視表在PPT中快速匯總分析數據
      三、自信上臺展示
      1.上臺前的準備工作
      2.演講過程中的小技巧
      3.讓PPT更配合你的演講

      培訓講師劉凌峰老師,資深實戰OFFICE專家
      ·微軟OFFICE金牌講師
      ·微軟全球認證講師(MCT)
      ·工信部認證高級項目管理
      ·商務部“商務培訓網”特約講師
      ·微軟中國“Office講師面試專家”
          劉凌峰老師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內僅100人左右才擁有此資質,并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉凌峰老師以“專業、負責、激情”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標,以“實戰、實效、實用”為檢驗標準,獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程,在眾多企業中講授實施,每年講授300場以上,獲得學員高度評價,成為多個企業最受歡迎講師之一。17年Office 實戰經驗、12年Office 培訓專研心得,為公司客戶獨立開發多套基于EXCEL的企業數據管理系統,幫助企業改善了管理中遇到的多種問題,獲企業的一致好評。

      實戰經驗:
          98年畢業后,便從事電腦教學工作,從五筆打字、WINDOWS98、OFFICE 95開始教起,到網頁設計、平面設計等。在授課中不斷總結教學方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產品發布會。
          2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔任微軟視窗應用學習中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數據管理高級培訓》、《商務PPT高級培訓》、《項目管理培訓》等。在職期間,獨立開發出基于ACCESS的《蠻牛家政業務管理系統》、《柯達崗位培訓管理系統》、《禹宏客戶關系管理系統》等多套管理系統。
          2003年,入職廈門高士達科技實業有限公司,擔任微軟產品售前經理、微軟產品銷售講師、EXCEL平臺開發經理、系統集成項目經理、微軟認證講師等職。廈門高士達科技實業有限公司是微軟全球金牌合作伙伴,與微軟公司高度合作,是微軟合作伙伴中最具實力的IT專業服務與企業流程管理產品解決方案的集成提供商。
      2017年,劉老師更是針對當前大數據時代的特點,結合微軟的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大數據處理分析》課程,本課程將解決企業數據太多,無法快速整理分析的難題。

      所獲微軟部份認證:
      Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認證系統工程師:消息傳遞)
      Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認證系統管理員:消息傳遞)
      Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認證技術專家,微軟認證技術工程師)
      Microsoft Certified Professional(微軟認證專家)
      Microsoft Certified Trainer(微軟認證培訓師
      Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認證專業企業管理解決方案專家)
      Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認證業務管理解決方案專家)

      主講課程:
      《OFFICE高效寶典》《體驗Word文檔辦公美學》
      《商務PPT完美設計與呈現》《基于PROJECT實現成功項目管理》
      《EXCEL及PPT在管理中的應用》《Excel VBA讓你的工作化繁為簡》
      《用EXCEL建立全面預算管理體系》《EXCEL基于大數據的商業智能分析》
      《EXCEL在人力資源管理中的高效應用》《用報表跟老板對話 換個角度玩轉EXCEL》
      授課風格:
      秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可;授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。

      服務客戶:ABB中國、東莞深證通信息技術有限公司、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯想移動、百威英博、太古飛機、建發集團、國貿集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調建設銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、廣州工行、南孚電池、廈門電信、江蘇省電信、廈門大學管理學院、亞洲物流與供應鏈管理協會、廈門鎢業、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產、廈門正新實業有限公司、重慶融創地產、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團、深圳和林電子、河南郵政、廣發銀行、祁東金葉煙草薄片有限公司、中山市金馬科技娛樂股份設備有限公司、東風悅達起亞、北京太火紅鳥科技有限公司、長沙卷煙廠、杭州雅馬哈樂器有限公司、云南天盟農資連鎖有限公司、云天化集團、佛山統計局、湯臣倍健、上海三甲醫院、揚子江藥業集團、延鋒內飾、上海電信、中國電信股份有限公司、中車株洲電力機車有限公司、東風本田。

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      1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
      2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
      3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
      4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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      ·按培訓課題:
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