培訓安排:2023年10月20-21日 廈門
培訓對象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業全員
課程費用:4800元/人(課程資料、學習費、茶歇等)
課程背景:
每一個職場人都知道,工作匯報有多么重要。一次優秀的匯報不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力;還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協作伙伴。這是職業生涯中的高光時刻,你必須好好準備!
但現實情況是:很多人對上臺匯報工作感到陌生,甚至束手無策,比如:
- 場景1:對你的領導說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,我看到……;對了,張總建議最近要開一次產品創新會,如果……可能……”聽了半天你的領導開始不耐煩,問你到底想要說什么?
- 場景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然說了很多,可領導總說你的內容“太平”,覺得你工作沒成果?
- 場景3: 為了匯報內容辛辛苦苦準備了半個月,剛一上臺就開始緊張冒汗,喉嚨發緊,甚至語無倫次,只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完,領導和同事對你投來同情的目光?
- 場景4:在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句:“手頭的項目情況怎么樣?”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間,這么短的時間內實在不知道該如何把工作說清楚?
課程目標:
此培訓課程結束后,學員將做到:
●情境分析-- 根據匯報情境,選擇合適匯報策略,確保結果有效;
●內容規劃-- 有針對性地組織匯報內容,確保簡潔明了,重點突出;
●結構搭建-- 邏輯清晰、有理有據地表達觀點,內容完整有說服力;
●表達技巧-- 大方得體的舞臺表達技巧,體現專業素養并贏得領導贊賞;
授課方式:講師授課 、案例講解、問答研討、模擬演練、視頻觀摩
課程結構:
以真實的工作匯報情境為基礎,重視內容的準確性和表達的簡潔化,在此基礎上全面提升職場人在工作匯報場合下的情境分析、內容規劃、結構表達、PPT設計和舞臺表現的能力,幫助職場白領和管理者從零開始準備并完成一場精彩的工作匯報和述職報告。
課程大綱:
第一講:情境力—工作匯報的情境要求和策略選擇
一、工作匯報有著怎樣的情境和要求?
1.一個重要的問題:你為什么要匯報工作?
2.上司到底希望從我的匯報中看到什么?
3.如何根據情境要求選擇恰當的匯報策略?
二、工作匯報中新手與高手的差別在哪里?
1.照本宣科、沉悶乏味 & 靈活互動、專業高效
視頻案例:《中國合伙人》王陽的表達分析
2.結構混亂、不知所云 & 條理清晰、有理有據
視頻案例:《贏在中國》兩位CEO的演講分析
3.事無巨細、啰嗦冗長 & 重點突出、詳略得當
視頻案例:《馬云演講片段》的演講分析
4.自說自話、記流水賬 & 聽眾導向、觀點鮮明
案例:負面典型全面解析
三、工作匯報應遵循怎樣的準備流程?
1.你覺得工作匯報就是做PPT?
2.如何按照聽眾的心理路徑準備你的工作匯報?
3.工作匯報的4P流程:plan-PPT-practice-present
目標:厘清工作匯報的情境要求,找到演講力提升的正確路徑
工具:工作匯報4P法則
案例:一次失敗的工作匯報、商務演講四大障礙實例
第二講:思考力—如何讓匯報內容簡明扼要,直擊目標?
一、分析情境—在準備之前,先想清楚這些問題
1.你有多長時間來匯報?
2.領導想從你的匯報里面聽到什么?
3.你想通過這次匯報達到什么目的?
二、組織內容—構建條理清晰的內容大綱
1.如何用一張圖理清一整年的工作?
2.如何規劃內容,找到此次匯報的發力點?
三、過濾內容—確保匯報內容要點清晰、提升說服力
1.運用傳播學的 “雙重漏斗” 過濾匯報重點
2.內容過濾漏斗:去掉冗余信息,確保內容簡潔
3.結構過濾漏斗:檢查邏輯脈絡,確保結構清晰
四、轉換內容—轉換領導視角匯報工作
1.如何運用營銷法則、讓匯報內容打動領導?
2.如何避開自夸嫌疑,巧妙地表達工作成果?
五、明確主題—一句話總結演講要點、提升聚焦力
1.通過電梯測試,確保內容清晰有力
2.如何準備匯報PPT的不同版本?
目標:根據演講目的與聽眾需求,有針對性的選擇素材,并整理成打動聽眾的內容。
工具:聽眾分析表、思維導圖、電梯法則、FAB法則
案例:喬布斯iPad發布會內容的點評與分析
演練:聽眾分析過程演練、思維導圖應用演練
第三講:結構力—在匯報時如何講得條理清晰、重點突出?
一、商務演講中有哪些結構陷阱
視頻案例:喬布斯演講中的結構分析與總結
1.怎樣避開工作匯報中的結構陷阱?
二、商務演講線性結構的三要素
1.如何在開場快速抓住領導注意力?
1)驚人的數據
2)動人的故事
3)生動的案例
4)有趣的觀點
5)深入的提問
2.循序漸進,要點內容逐次展開;
1) 演講路線圖:引導聽眾的清晰路標
2) 工作匯報的3種經典結構
項目進展型匯報: what-why-how (問題+原因+方法)
經驗總結型匯報:story-question-point (故事+提問+觀點
專題項目匯報:PREP結構 (觀點+論據+證明+重申觀點)
3. 精彩結尾,令觀眾印象深刻
故事隱喻
首尾呼應
要點總結
金句名言
目標:讓聽眾感覺演講結構清晰,始終被演講內容所吸引。
工具:演講結構畫布/3-step 演講法
案例:喬布斯iPad發布會中結構呈現的觀摩與解析
演練:5分鐘演講結構搭建
第四講:舞臺力—如何在上臺匯報時自信表達?
一、優雅的身體語言,增強演講的舞臺表現力
眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞
手勢:什么手勢可以展現你的專業自信?
站姿:匯報時什么樣的站姿最合適?
步法:登臺技巧、講臺站位和走位技巧
二、如何克服匯報前的焦慮與緊張?
1.什么因素會令你緊張怯場?
2.如何克服匯報前和匯報中的緊張情緒?
3.克服緊張情緒有哪三種辦法?
三、上臺匯報前,怎樣排練最有效?
1.演講練習的兩個誤區:自言自語、背誦逐字稿
2.錄像演練技巧:錄像、觀察、刻意練習
3.排練的三個步驟:內容-節奏-風貌
目標:通過自信得體的表現,強化信息效力并獲得聽眾的好感與信任。
工具:眼、音、手技巧/克服緊張3步法/5分鐘錄像演練法
演練:喬布斯及全球知名CEO演講觀察、點評、分析
培訓講師:占力沖老師,商務演講教練
·TED演講教練
·美國管理培訓協會AMA認證講師
·清華大學深圳研究院合作講師
·TED演講南山俱樂部演講教練
·興業銀行特聘演講教練/評委
·連續3年擔任中廣核大學《白鷺助跑》演講導師、評委
·Toastmasters International(TI/國際演講會)資深會員
·曾任:科特勒營銷咨詢集團(外企) 項目總監
·曾任:益海嘉里集團(世界500強) 培訓經理
·擅長領域:商務演示與呈現、演講表達、結構性表達
占力沖老師擁有9年商務演講實戰經驗(5年一線商務演講和呈現,4年一對一演講教練和輔導),在工作經驗中積累的豐富的實戰經驗,課程貼近實際、有側重點的為企業解決痛點難點問題。
→5年跨國公司項目總監——代表公司向客戶營銷提案、陳述講標、項目總結陳述超過800次以上,服務過近百家“財富500強”企業(寶鋼、海爾、中航國際集團)和超15個各級地方政府(深圳市羅湖區政府、東莞松山湖高新區政府、天津濱海特區政府),為企業提供針對性的項目服務,由此也積累了豐富的商務演講實戰經驗,對商務演講能力的訓練和提升有獨到的觀點。
→4年世界500強培訓經理——為集團120多次營銷路演、公眾演講、品牌宣講活動擔任演講教練,并一對一輔導公司高層管理者、各部門總監、銷售經理等各級管理人員進行演講訓練。同時,為集團26家分公司的市場和營銷部門講授《商務演講與演示呈現課程》累計達到140多天。
老師還曾為華僑城地產、平安證券、邁瑞醫療、喜威中國、招商信諾、飛亞達集團、海格電氣、中廣核集團、中國黃金、興業銀行、中國農行云南分行、招商地產等多家公司提供定制化的《商務演講與演示呈現》課程。老師至今累計授課超700天,學員近20000人,課程廣受學員好評。
近期部分授課案例:
▲平安證券《演講致勝—技術專家的演說策略與方法》4期
▲中國廣東核電《演講致勝——做精彩的商務演講與工作匯報》4期
▲邁瑞醫療《演講致勝—技術人員的演說策略與方法》8期
▲阿里巴巴《演講致勝—打動客戶的營銷提案與商務呈現》8期
▲奧雅設計《演講致勝—管理者公眾演講與高效表達》8期
▲騰訊游戲《演講致勝—技術人員的演說策略與方法》4期
▲喜威中國《演講致勝—打動客戶的營銷提案與商務呈現》 6期
▲飛亞達集團《演講致勝—技術人員的演說策略與方法》 4期
▲觀瀾湖高爾夫球會《演講致勝—打動客戶的營銷提案與商務呈現》3期
▲雅居樂地產《演講致勝—做精彩的商務演講與工作匯報》3期
▲廣西郵政《演講致勝—高管演講一對一輔導》3期
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