2022年還未過去,但無疑這是充滿諸多不確定性的一年;2023年還將有多少不確定性?我們還無法預測,但有一個點是確定性的:大部分企業將被迫卷入烈度更高的價格戰,只有成本領先的企業才有機會走出來。
2023年,喬諾的成本專家團隊有一個基本的判斷:對大部分行業和企業來講,如果說 2021年是保交付年、2022年是去庫存年,那2023年極有可能是降成本年。
2023年的降本,需要我們現在就回答3個問題:降本目標怎么設定?降本目標誰來承接?降本目標如何實現?
第一個問題:降本目標怎么設定?
在回答這個問題前,讓我們先看看設置降本目標的4個誤區。
一、降本目標設定的4個誤區
誤區一:成本不增長就好
一些企業過去多年的降本結果不好,老板體諒團隊,并提出一個特別務實的目標:2023年成本不增長。
過去的實踐告訴我們,所有僅僅要求“成本不增長”的企業,最后成本都毫無例外地增長了。正所謂求之上得之中、求之中得之下、求之下無所得。
誤區二:挑戰一個超高目標
2023年,部分行業為了搶訂單搶份額,可能出現踩踏性出貨,于是公司提出一個激進的降本目標:為保份額和利潤,降本20%。
過去的實踐再次告訴我們,當一個目標看起來遙不可及且沒有機會或能力支撐時,大部分部門和人會直接躺平。
誤區三:降本目標內部視角
2022年實際降本3%,那公司明年的降本目標設定5%。這里的降本5%是內部視角,而降本目標既需要對準客戶,也需要對準競爭對手。
如果客戶希望我們2023年降本8%,而我們的競爭對手降本10%,我們5%的降本目標就算實現了,又有什么價值呢?
誤區四:降本目標分解到各部門
2023年公司整體降本10%,其中采購6%,研發和制造各2%,其他部門2%。降本目標加起來12%(大于整體目標10%),層層加碼保障就穩妥了嗎?
過去的實踐再次告訴我們,這種貌似明確降本責任的目標分解方式,必然導致段到段降本,如采購的降本行動很難得到產品研發和質量部門的支持、某模塊成本下降伴隨著其他模塊成本上升、產品端到端成本不降反升。
二、設置降本目標的標桿做法
喬諾成本專家團隊結合多個標桿企業的最佳實踐,總結出設定降本目標的兩個對準及4個關鍵因素。降本必須對準產品,降本目標必須對準產品的端到端成本降低和利潤提升。在兩個對準的指導下,降本目標設定會考慮4個關鍵因素。
第一、客戶期望
如他們跟某大客戶簽訂的合同中就要求每年商務降本10%,或者客戶明年的采購降本目標就是10%,那他的降本目標則需要超過10%,否則將丟失訂單,或者犧牲利潤。
第二、競爭對手
除了客戶期望,他們還要洞察標桿或對手的降本目標及行動,如對手明年的降本目標是12%,那他的降本目標則需要超過12%,否則依然是丟失訂單,或者犧牲利潤。
第三、上游產業鏈機會和挑戰
2023年主力物料及大宗價格走勢如何?芯片價格是否持續低位運行? 上游產業鏈的機會和挑戰也將影響降本目標的設定,否則降本會成為無源之水。
第四、內部機會及能力
總出貨量及TOPN產品出貨量如何?產品研發端有多少質量、性能和測試項過設計?采購端哪些品類和物料能降單價?制造、物流、質量成本的降本機會?端到端協同能力如何?是圍繞產品集成作戰還是各自為戰?每個產品、每個模塊發掘機會并變現的能力如何?是否掌握頂級降本方法?內部的降本機會和能力,也是降本目標設置的重要考慮要素。
綜合如上四個因素后,公司各BU及下設產品經營單元,再將降本目標下發給各個產品線的PDT團隊。因為不同業務、不同產品的成熟度不一樣,降本目標切忌一刀切。
三、喬諾成本專家團隊的3個建議
對2023年的降本目標,喬諾成本專家團隊有3個建議給到我們的客戶。
建議一:對準產品設置端到端降本目標而非物料降單價
降本必須對準產品,降本目標必須對準產品的端到端成本降低和利潤提升。要避免企業陷入各個部門都在降本且均達成目標,但企業的總成本不降反升的窘境。
建議二:打開外部視角而非閉門造車
降本目標的設定一定要同時考慮客戶、競爭及上游產業鏈,切忌只有內部視角、只跟自己比、只跟過去比;打開外部視角,看到客戶的訴求、標桿對手的做法,會讓團隊變得謙虛、也能讓團隊看到降本機會及實現路徑。過去的經驗告訴我們只有內部視角的降本目標,會把團隊導向錯誤的方向。
建議三:用先進的思想和戰法武裝團隊而非僅僅是目標牽引
部分企業認為降本工作年年干、不復雜,設個目標就開干。其實跟目標一樣重要的是:端到端協同的理念、成本是設計出來的認知、識別過設計的方法、采購降單價的策略及方法……..
只有團隊統一了降本思想、語言和方法論,端到端協同并集成作戰才能達成降本目標。故能力與目標同樣重要,在給目標的同時,也要給能力給方法,當然還要給動力。
第二個問題:降本目標誰來承接?
一、降本目標承接的3個誤區
降本目標定出來后,誰來承接呢?三個典型誤區如下:
場景一:采購或供應鏈的一把手承接降本目標
大部分企業都是采購或供應鏈的一把手承接降本目標,這么做短期的確能降低一些成本,但這種持續壓制供應商單價、或更換低價供應商的降本方式,一定會導致交付問題、質量問題、新產品開發進度受影響等諸多問題。
誠然,采購是降本主力軍,需要整合上游產業鏈的資源將內部的降本機會變現;但采購不能成為降本孤軍。過去的成本實踐告訴我們,降本與出貨量直接相關,降本需要端到端協同、成本是設計出來的,所以降本需要產品研發、設計、制造、質量、物流、計劃、財務甚至營銷等領域部門的共同參與。
由此問題來了,采購或供應鏈的一把手能推動產品研發和銷售等部門參與降本嗎?很難。
讓采購或供應鏈的一把手承接降本目標,顯然是不合理的。
場景二:CFO承接降本目標
既然采購或供應鏈的一把手無法推動其他部門,而CFO作為老板信任的人,同時又掌管著成本數據,于是部分企業讓CFO承接降本目標抓降本工作。
CFO有老板視角有數據,但手上沒有業務,所以CFO實際上沒有降本抓手。大部分 CFO的聲音是:降本目標分解不下去、業務部門推不動,業務要求和行動都執行不到位……..
讓CFO承接降本目標,顯然也是不合理的。
場景三:董事長或總裁辦的一把手承接降本目標
既然采購或供應鏈的一把手和CFO都不合適,都推不動端到端協同,那就董事長或總裁辦的一把手,代表老板親自抓降本工作。
從管理權限上,董事長或總裁辦的一把手倚權推動能力是最強的,但降本工作采用強壓或強制性的管理手段,很難保證企業經營活動的持續有序開展,最終可能導致管理動作變形,對企業利益的影響可能更是得不償失。
過去的實踐告訴我們,公司內任一高管無論能力和影響力有多強,都較難穿透公司內厚重的部門墻,而降本工作無法做到端到端協同,最后的降本結果肯定是不理想。
讓董事長或總裁辦的一把手承接降本目標,顯然更是不合理的。
二、降本目標承接的標桿做法
喬諾成本專家團隊結合多個標桿企業的最佳實踐,總結出立體承接降本目標的三個組織:
誰來統一指揮?
誰來承擔結果?
誰來賦能管理?
第一,成本委員會統一指揮降本戰
正是因為除董事長外,任何個人或部門都難以統一指揮降本戰,所以統一指揮權交給一個跨部門的重量級虛擬團隊——成本委員會。
成本委員會一般由CEO或COO擔任主任,各部門的一把手擔任委員。成本委員會對商業成功負責,其核心職責是:
決策:下一年降本目標及策略、如何分解、誰來承接、獎懲規則…….
協同:解決部門之間無法協同的問題,如采購與產品、產品與質量、產品與銷售……的協同。
第二,產品線和產品經營單元承接降本目標
喬諾成本專家團隊對成本的定義:伴隨著產品產生到交付及運營全過程發生的費用叫成本。成本首先是設計出來的,故產品研發是降本的源頭。由此降本目標由產品線和產品經營單元承接。
當然,這個降本目標會在產品內部拆分,采購、研發、制造和物流等部門各承接一部分,但產品的降本目標是一個整體,由PDT團隊承接(此處的分解與公司直接分到各部門段到段降本不同)。
第三,成本工程部賦能及管理
這么多產品和PDT團隊承接降本目標,誰來給他們賦能,由誰在公司內部推廣最佳實踐?誰來管理降本目標進度呢?為此,標桿公司專門設置了實體組織——成本工程部。成本工程部既是能力中心也是管理中心。
成本工程部有成本經理崗位,成本經理們被派駐到各個產品線協同“婆家”——PDT團隊管理成本,成本經理的“娘家”——成本工程部則持續鉆研成本管理方法、內外部標桿做法,并通過成本經理在各產品線賦能及推廣復制。
三、喬諾成本專家團隊的3個建議
2023年的降本目標由誰承接的問題,喬諾成本專家團隊有3個建議給到我們的客戶——
第一、成立成本委員會,由這個虛擬的端到端重量級團隊,解決決策和跨部門協同問題。
第二、降本目標由產品經營單元或PDT團隊承接,同時降本壓力要傳遞到各功能領域。
第三、組建成本工程部,用于賦能支持產品經營單元或PDT團隊,同時管理降本目標及計劃落地執行。
只有將降本的目標交給正確的組織承接,才能有組織和組織能力保障結果。
第三個問題:降本目標如何實現?
一、降本目標實現的3個困局
解決了目標設定和承接問題,降本目標就能自動自發地實現嗎?當然不會,我們還會遇到3個困局:
困局一:目標很大但機會很少
公司希望降本10%,但是只找到了5%的機會。每個部門都反饋沒有機會了,于是只能走一步看一步,腳踩西瓜皮滑到哪算哪,或“坐等”大宗原材料和供應商降價。這般做法極大可能結果不好。
過去降本成功的案例告訴我們,只有找到兩倍于降本目標的機會才有可能達成降本目標。
困局二:發現一些機會但是變現困難
浙江某企業產品團隊通過設計將某個產品降本達到了11%,最后銷售直接不再銷售這款產品(銷售認為把產品唯一賣點給降沒了),某產品降本方案銷售、研發、采購好不容易共識了,質量部門跳出來反對……..
變現難的原因是協同難,采購和研發難協同、產品和銷售難協同、公司和供應商難協同…….
困局三:能力和動力都不足
內部就是找不到兩倍于目標的降本機會,也不知道怎么去拉通產品、采購、銷售的協同,更不知道公司內部和外部供應商怎么協同……….
光有降本目標,沒有降本的能力和動力也干不成。
二、實現降本目標的標桿做法
喬諾成本專家團隊結合多個標桿企業的最佳實踐,總結出2023年降本目標實現的三大關鍵:
— 首先,產品出貨量是降本的前提 —
2022年是去庫存年,所以大部分企業降本不易,而有量的企業降本結果卻很好;2022年去庫存的意思就是庫存多沒有量,明年還要降價,上游供應商覺得沒量咋降,內部覺得降了也沒需求享受不到。
2023年必須要有量,不管是真正的客戶需求,還是潛在的市場份額增加,甚至是在庫存保持不變的情況下有進有出,誰有量誰就是市場的王者,以前是量大為王現在是有量為王,所以一定要有量,看整體市場看自己份額,甚至是內部調整進貨出貨流起來。
當然,也要用發展的眼光看待量,不要用延長線思維,對于一些市場份額還有機會增加的客戶,現在使用的市場策略、削庫存策略和競爭策略,基于如上推論,有激進的策略可以使用,原因就是只要流動起來有量就能拿到最優條件。
同時時間也很重要,現在需求下降不代表未來永遠下降,誰能在下一波高峰來臨之前占據最有利的地形,擁有最好的產業鏈合作關系,誰就能獲得下一次產業鏈爭奪的勝利。
如上所述,明年前后端的量,是一個雞生蛋蛋生雞的緊密結合體,也要求我們的市場、產品線、采購在量上要有一個有機的協同,不能線性各自為戰而要立體集成作戰。每一點量都能換來產業鏈上相對競爭優勢,每個優勢又能換來市場份額的增加、量的增加。
產品線要挺身出來,承擔起產品全流程的經營責任,要及時決策在兩端找到合適的平衡點。
采購域不放過每一點量,作為武器獲取產業鏈價值。要在量上從品類和供應商角度設置靈活的商務方式,階梯價、返還等等。不要單純一句沒有量,價格沒變化,等后續急單來臨,急單量大反而成本增加,那下一波行情來臨時成本基數高而處于被動。
最后,無論如何都要首先鎖定大單品即出貨量大的產品,降本的主戰場首先是出貨量大的產品,故首先找出TOPN出貨的產品,這些產品降本成功則年度降本目標基本達成。
其次,端到端協同是降本的關鍵。如上打開后,大家會發現,降本不僅與產品研發有關,居然還與銷售和銷量有關。降本目標的實現,需要突破三層協同。
第一層產品,圍繞產品的研發、設計、采購、制造、物流、計劃、質量和財務等的協同。具體如何協同可以參考如下方法:
第二層產銷,產品與銷售甚至上游客戶的協同。如上所說,產品出貨量就需要與銷售協同;喬諾今年一直在講的小紙箱降本案例(《小小紙箱,也能降本一個億?》),今年預計降本比例超過20%,其中一個關鍵動作就是通過銷售與北美和歐洲客戶協同,將紙箱的彩色套板印刷調整為水墨印刷。
第三層內外,公司內部與上游供應商的協同。我們的產品研發和采購能否聽到供應商的吐槽聲?我們的采購是如何與供應商溝通的?是天天拿刀捅供應商?還是問供應商“我們做什么能幫助你降低成本”?
最后,一邊賦能一邊激勵團隊:
舊地圖找不到新大陸,過去的想法和方法打不贏未來的戰爭。
如何才能幫助團隊打開降本想象力的天花板?
如何才能幫助團隊掌握端到端協同降本的方法論?
如何才能幫助每個板塊都具備專業能力支撐協同降本?
在標桿企業早已將這些問題回答清楚,并正在持續降本成功。
能干和干法之外,團隊想干嗎?有干勁嗎?
激發團隊降本活力的標桿做法:賽馬、懸賞和項目獎。
所謂賽馬,就是按產品、模塊和項目等維度進行降本目標完成進度晾曬排名,激發團隊競爭。
所謂懸賞,就是成本工程部會讓團隊知道他手里有幾百萬降本獎金,設置一定額度的團隊獎金,降本結果更好的產品、模塊和項目團隊將獲得大筆獎金。
所謂項目獎,就是針對具體降本山頭項目及時激勵,如紙箱降本、某個過設計優化降本、某器件降本一旦達成目標就給予及時激勵。
最后,激發降本活力還有兩個坑:不重要和提成制。
部分公司的決策層會認為降本是團隊的本職工作本應做好,激發降本活力不重要。
所有的提成制,都是模塊團隊直接從降本金額中提點,此做法必然導致短期行為和殺雞取卵。
三、喬諾成本專家團隊的3個建議
對2023年的降本目標如何實現,喬諾成本專家團隊有3個建議給到我們的客戶。
第一、在內外部找足降本機會。機會是產品出貨量及大單品、過設計和降單價,機會還是端到端協同………找足降本機會才有可能實現降本目標。
第二、用先進的思想和戰法武裝團隊。如何才能找到兩倍于降本目標的機會呢?需要用先進的思想和戰法武裝團隊,建議把所有部門所有人從下至上動員起來,在統一思想語言方法論的基礎上,端到端協同起來,找到降本機會并落地執行。
第三、通過組織和組織活力來保障降本成功。單個部門和牛人都無法承接和搞定公司降本,只有組織才能承接和搞定,故需要通過成本委員會、成本工程部、產品團隊或項目組等組織來承接和實現降本目標,同時構建正負激勵機制,通過賽馬、懸賞獎金、項目獎和壓力激發團隊活力。
2023年,在高烈度的價格戰里,能更好回答這3個問題且先見先決先行的企業,不僅能走出來,而且會逐漸構建極致的成本競爭力并越活越好。
來源:喬諾之聲;作者:喬諾咨詢成本專家團隊(汪瀾/Tom/Bony/李安/Ryan/黃啟航/周雷/李敏/高夢迪)
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