很多企業(yè)為了建設(shè)流程性組織,引入了重量級(jí)團(tuán)隊(duì)的概念,但是有時(shí)候它并不像一個(gè)團(tuán)隊(duì),倒更像一個(gè)“團(tuán)伙”,這怎么說呢?
為打造爆款產(chǎn)品,確保產(chǎn)品商業(yè)成功,很多公司都引入了IPD,其中重量級(jí)團(tuán)隊(duì)是關(guān)鍵的職能支撐。
但是,不少企業(yè)的重量級(jí)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作不盡如人意,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
第一, 跨部門不夠。重量級(jí)團(tuán)隊(duì)只有技術(shù)、開發(fā)、測(cè)試的卷入程度比較高,而制造、采購、市場(chǎng)等部門的卷入程度不夠,重量級(jí)團(tuán)隊(duì)還是一個(gè)研發(fā)色彩很重的團(tuán)隊(duì),而不是IPD理念中強(qiáng)調(diào)的跨部門團(tuán)隊(duì);
第二, 重量級(jí)不夠。重量級(jí)團(tuán)隊(duì)的責(zé)權(quán)利沒有清晰的定義,業(yè)務(wù)決策、預(yù)算核算、績效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)金分配等還是延續(xù)先前的職能線主導(dǎo),重量級(jí)團(tuán)隊(duì)變成了一個(gè)議事機(jī)構(gòu)、參謀機(jī)構(gòu);
第三, 運(yùn)作規(guī)則不優(yōu)化。沒有事先確定清晰的運(yùn)作規(guī)則,特別是決策規(guī)則。
還是延續(xù)過去的慣性,譬如:有的公司還是一把手說了算,其他委員的意見僅供參考;有的公司則是另外一個(gè)極端,只有在全體委員達(dá)成一致時(shí)才給結(jié)論。
這兩種情況都導(dǎo)致決策效率和決策質(zhì)量與過去相比沒有變化。
這些問題很典型。怎么樣去解決呢?我的建議是:
第一, IPD變革的一個(gè)重要理念就是產(chǎn)品研發(fā)不僅僅是研發(fā)部的事情,重量級(jí)團(tuán)隊(duì)一定要卷入市場(chǎng)、銷售、研發(fā)、制造、客戶服務(wù)、采購、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門,即所謂重量級(jí)團(tuán)隊(duì)“八大員”。
這些人的選擇也不是誰有空就指派誰,而是各職能部門對(duì)口該業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人。
如果有的職能部門沒有對(duì)應(yīng)的組織或團(tuán)隊(duì),我們還要推動(dòng)該職能部門組織的優(yōu)化,使之形成呼應(yīng)和支撐,常見的做法是在縱向的專業(yè)條線上做個(gè)小矩陣,橫向拉通各專業(yè)線;
第二,責(zé)權(quán)利對(duì)等是重量級(jí)團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)作的根本。既然重量級(jí)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了商業(yè)成功的責(zé)任,就要賦予其履行職責(zé)的權(quán)力,并給與重量級(jí)團(tuán)隊(duì)成員足夠的激勵(lì)。
常見的做法就是明確重量級(jí)團(tuán)隊(duì)與職能部門的權(quán)責(zé)矩陣,對(duì)重量級(jí)團(tuán)隊(duì)成員的定崗定級(jí)要足夠,激勵(lì)上也要按利潤中心的激勵(lì)方式;
第三,引入重量級(jí)團(tuán)隊(duì),不僅僅是把決策模式從個(gè)人決策變成集體決策,從文件依次審批轉(zhuǎn)變成會(huì)議集中討論,更重要的是強(qiáng)化了決策的過程規(guī)范和決策規(guī)則。
決策議題要有預(yù)審、預(yù)溝通,上會(huì)前讓各與會(huì)人對(duì)決策項(xiàng)的事實(shí)和數(shù)據(jù)無歧義,從而使決策會(huì)議聚焦利弊分析和策略取舍。
在決策規(guī)則上,也是根據(jù)業(yè)務(wù)特征確定投票規(guī)則,并對(duì)主任的權(quán)限進(jìn)行清晰定義,譬如:是簡單多數(shù)還是三分之二多數(shù)?主任只有一票否決權(quán)還是有一票通過權(quán)?等等。
把這三個(gè)問題解決了,重量級(jí)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)就八九不離十了。
信息來源:喬諾商學(xué)院
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