來源:漢捷咨詢
傳統企業管理體系設計和運行,往往是以部門和職能為中心的,形成了職能化組織模式和運行機制。隨著企業規模擴大,職能化模式帶來的部門壁壘越來越厚,各部門各自為政、各自為戰的問題越來越突出,部門之間協調困難,運作效率低下,嚴重阻礙了企業發展。
盡管很多企業開始關注和建立業務流程,但還是以職能化運行為主,部門職能占主導作用,流程是從屬的,是藏在部門職能后面的。漢捷咨詢發現:在這種運行模式下,企業無法真正做到以客戶為中心,流程運作復雜、效率低下、顧客抱怨等問題層出不窮,整個組織形成了所謂的“圓桶效應”。
隨著企業越來越關注價值創造,尤其是強調以客戶為中心的核心理念,當前企業越來越強調構建端到端業務流程,因為真正創造價值的是業務流程,部門或職能本身不創造價值,而是依托業務流程才能創造價值。
為了有效支撐公司戰略目標實現,踐行以客戶為中心理念,持續為客戶創造優于競爭對手的價值,企業必須構建端到端的業務流程,把流程置于部門職能前面,打造流程化組織,實現以流程為主線、流程驅動的運行模式和機制,進一步實現數據驅動,打造數字化企業。
所以,企業運營一般會經歷部門職能驅動、流程配合部門職能、流程驅動三個階段。
在當今的組織管理和流程管理理念中,傾向于業務流程決定組織架構,倡導打造流程化組織,即面向客戶需求、沿著流程來分配權利、資源以及責任的組織。在流程化組織下,以客戶為中心指的是以客戶視角建設和優化流程,用流程驅動組織端到端管理,任何組織只有在流程中創造價值,才是為顧客創造價值,才可能獲得成長機會。
為此,如何開展業務流程規劃,并依據業務流程規劃構建整體組織架構,就成為企業整體管理體系設計的首要和核心問題。
業務流程反映了組織創造價值的機制,是為創造價值服務的,所以業務流程規劃首先要遵循企業的價值創造規律或價值流。為此,漢捷咨詢提出了“打造四大企業價值流--領導價值流、核心價值流、業務支撐價值流、管理支撐價值流”的構想,并依此劃分企業高階業務流程(一級流程),并設計業務流程架構和業務流程視圖,進一步展開各業務流程的建設或優化。
在打造流程化組織,實現流程驅動、數據驅動的進程中,尤其需要強調的是流程IT化/數字化管理體系是未來流程化組織打造的重中之重。業務流程如果沒有IT系統的支撐,往往會變成一推紙,很難落地運行,組織無法實現貫通、協同化運行,嚴重制約組織活力和組織效率。隨著數字化時代的到來,IT化進一步升級為數字化,使數據成為企業的核心資產,實現數據驅動組織和流程運行,是企業未來構建整體競爭優勢的必由之路。
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